Home-theater-designers
Este timpul să treci dincolo de Google Docs și Microsoft Word. Acești editori fantastici de documente online adaugă caracteristici atât de necesare procesorelor de text moderne.
O conversație în jurul aplicațiilor pentru documente aduce întotdeauna aceleași nume vechi: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho etc. Dar o nouă rasă de editori de documente online abordează deficiențele acestor aplicații populare. Acestea introduc noi abilități procesorului de text umil, cum ar fi caracteristici centrate pe colaborare pentru scriitori, instrumente esențiale de proiect pentru munca în echipă și proiectarea cu ușurință a documentelor frumoase.
1. Proiect (Web): Cea mai bună aplicație pentru documente online pentru scriitori
Draft este cea mai bună aplicație de procesare de text sau documente pentru scriitori, atât online, cât și offline. De fapt, este cea mai bună alternativă la MS Word și Google Docs dacă aveți tendința de a scrie mult. Este șocant că acest instrument inteligent este gratuit și m-a cucerit.
Puteți trece prin lista completă de funcții a schiței pentru tot ce oferă. Iată cele mai importante momente care o fac mai bună decât alte aplicații de scriere online:
- Controlul versiunii: Dacă colaboratorii fac modificări, documentul se actualizează numai pe computerul lor. În continuare, trebuie să acceptați sau să respingeți aceste modificări în document.
- Comentariu: În timp ce scrieți, ați putea dori adesea să încercați variante de linie sau de paragraf. Dar, până când nu reușiți, doriți să salvați originalul undeva. Cu o singură apăsare de tastă, puteți transforma textul evidențiat într-un comentariu (în aceeași locație). Cu o altă lovitură, recuperați-o înapoi în document.
- Markdown All: Puteți adăuga o listă de verificare a sarcinilor în orice document cu comenzi Markdown simple. Chiar dacă nu cunoașteți limbajul Markdown, este ușor să învățați comanda simplă.
- Simplificare automată: Proiectul vine cu un bot care va analiza ceea ce ați scris și vă va sugera un mod mai simplu de a spune același lucru.
- Mod Hemingway: Un „mod focalizare” în care scrieți doar și nu îl puteți șterge. Ideea este inspirată de sfatul lui Hemingway privind „scrieți beat, editați sobru”, unde sunteți încurajați să scrieți fără să vă editați gândurile. Nu confundați acest lucru cu aplicația Hemingway pentru scriitori creativi.
2. SAU (Web): aplicație Docs realizată cu etichete inteligente pentru studenți și cercetători
YADA (încă o altă aplicație Docs) are o abordare diferită asupra documentelor care ar determina unii oameni să schimbe. De fapt, ar fi minunat dacă Microsoft Word sau Google Docs încorporează aceste funcții în aplicațiile lor.
Aplicația web introduce etichetarea în documente. Fiecare linie sau paragraf al unui document este un bloc autonom. Puteți adăuga etichete la acest bloc pentru a facilita căutarea ulterioară. Este un instrument la îndemână pentru studiu, cercetare și pentru cei care fac multe referințe încrucișate.
Elevii (și profesorii) vor adora, de asemenea, funcția Carduri. Puteți crea carduri de tip Q & A din textul și etichetele dvs. existente. Puteți utiliza astfel YADA pentru a lua notițe în clasă și a le organiza din mers adăugând etichete care au sens pentru ce secțiuni sunt relevante.
Etichetele pot fi apoi utilizate în diferite vizualizări. De exemplu, puteți utiliza conținut etichetat într-un fișier pentru a apărea într-un alt document. Este deasemenea o Vizualizare diapozitivă care transformă flashcardurile oricărui document într-o prezentare de diapozitive.
3. Documente Slick (Web): creați documente frumoase cu blocuri și șabloane de glisare și plasare
Atât Google Docs, cât și Microsoft Word oferă o gamă largă de șabloane pentru CV-uri, broșuri, broșuri, meniuri etc. Slick Docs le are și pe acestea, dar îmbunătățește experiența prin adăugarea de blocuri glisare și plasare pentru a schimba sau adăuga orice element dintr-un șablon.
Când creați un document nou, veți găsi o bară laterală cu o listă continuă de blocuri predefinite. De exemplu, într-un șablon de reluare, puteți schimba profilul antetului cu alte stiluri sau puteți elimina blocul respectiv. Fiecare bloc preia întreaga lățime a unui document.
Desigur, textul și imaginile din cadrul blocului pot fi editate. Este un editor de text complet cu toate abilitățile unui procesor de text bun. Editarea imaginilor are chiar și opțiuni suplimentare, cum ar fi adăugarea unei subtitrări sau a unui text alternativ, schimbarea stilului și dimensiunii și adăugarea de linkuri.
Nu vă faceți griji cu privire la deranjarea în timp ce editați documentul, Slick Docs salvează un istoric al reviziilor pentru a reveni la o versiune anterioară. După ce terminați un document, îl puteți descărca ca PDF sau îl puteți publica online pentru a obține o adresă URL care poate fi partajată.
Patru. Hush Docs (Web): alternativă Google Docs online prietenoasă pentru confidențialitate
Dacă principala dvs. preocupare cu Google Docs este confidențialitatea, atunci luați în considerare Hush Docs. Nici nu trebuie să treceți complet la Hush Docs; îl puteți folosi pentru acele documente pe care doriți să le protejați în timp ce continuați cu Google Docs pentru restul.
Aplicația web gratuită vine cu un procesor de text complet, ale cărui date sunt accesibile doar de dvs. sau de oricine cu care partajați linkul. Acest instrument fără înregistrare funcționează offline și memorează în cache fișierele din browser. Dacă creați un cont, puteți sincroniza fișiere pentru a le accesa oriunde.
Editorul de documente în sine are cele mai multe lucruri pe care le-ați dori, cum ar fi nouă fonturi de bază, formatarea textului (inclusiv alinierea, titlurile și ghilimelele), notificatorul barei de spațiu și suport pentru linkuri, imagini și videoclipuri. Include, de asemenea, câteva formatări avansate pentru operații matematice. Din păcate, nu acceptă tabele.
În mod similar, verificați CryptPad care depășește Docs pentru a crea o suită de birou online completă, privată și criptată. Este una dintre cele mai bune aplicații pentru colaborarea echipelor creative.
5. Capricios (Web): Documente de echipă cu diagrame, hărți mentale, cadre, sarcini
https://vimeo.com/510836354
Whimsical se numește un spațiu de lucru vizual care combină documente sau procesare de text cu cele mai bune caracteristici ale unei tablă albă. Acest set de caracteristici îl face ideal pentru o echipă să lucreze împreună la un proiect de oriunde.
Editorul de documente include toate formatările obișnuite de text și media. Editorul acceptă, de asemenea, Markdown. De asemenea, are câteva opțiuni de formatare speciale, cum ar fi listele de activități (cu glisare și plasare) și un „Mod de focalizare” pentru a elimina toate distracțiile și a scrie. Până la zece colaboratori pot utiliza versiunea gratuită pentru a edita documente în timp real.
Dar magia se întâmplă cu adevărat atunci când adăugați celelalte caracteristici. Flowcharts este o pânză simplă pentru a crea o serie de plăci interconectate, cu opțiunea fiecărui element care conține. Maparea minții se poate întâmpla ca exercițiu individual sau de echipă. Puteți crea mașini complete de aplicații și site-uri wireframe cu instrumente simple de proiectare.
Apoi, totul se reunește în documentul dvs., care poate importa sau conecta la aceste alte elemente. Apoi aveți un singur loc pentru a vă gestiona întregul proiect. Verifică aceste câteva exemple despre modul în care Whimsical Docs poate fi folosit pentru Wikis, integrarea angajaților, note de întâlnire, brainstorming și alte scenarii de lucru pentru echipele mici.
O altă aplicație similară care merită verificată este Nuclino , una dintre cele mai bune alternative Google Docs pentru documente online. Nuclino include multe dintre aceste funcții și acțiuni precum ceea ce ați obține dacă Trello și Google Docs ar avea un copil.
Suite Office vs. Aplicații independente
Indiferent cu care dintre aceste procesoare de text inteligente mergeți, implică alegerea între o suită completă de birou și o aplicație independentă. Google, Microsoft, Zoho și altele sunt populare, deoarece puteți comuta rapid între documente, foi de calcul și prezentări, toate în același ecosistem.
Dar, deși este util pentru corporații, nu este necesar pentru persoane fizice și echipe mici. Utilizați aplicații de lucru care au sens pentru dvs., indiferent de familiile sau suitele lor generale. De exemplu, în timpul pandemiei COVID, toată lumea folosea Zoom, indiferent de Skype și echipele Microsoft sau Google Meet. Deci, de ce ar trebui să fie diferită suita de productivitate de birou?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ce este Google Docs? Cum se folosește ca un profesionistGoogle Docs poate face mai mult decât ți-ai putea da seama. Iată tot ce trebuie să știți pentru a stăpâni Documente Google!
de ce computerul meu folosește 100 de discuri?Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
- Internet
- Productivitate
- Instrumente de colaborare
- Document digital
- Aplicații web grozave
Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate în unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o experiență academică în jurnalism.
Mai multe de la Mihir PatkarAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona