Home-theater-designers
Formularele de cerere PDF sunt comune în instituțiile academice și locurile de muncă, dar nu sunt ușor de editat. Majoritatea oamenilor optează pentru software terță parte sau chiar imprimă formulare PDF pentru a le completa. În loc să intrați în soluții dezordonate, puteți pur și simplu să utilizați funcțiile macOS pentru a completa formulare de cerere profesionale.
REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI
Mai jos, am acoperit toate aspectele completării unui formular de cerere și cum vă poate sprijini macOS cu funcții și instrumente încorporate.
1. Completați un formular PDF în previzualizare
Previzualizarea vine preinstalată pe toate computerele Mac. Asigurați-vă că descărcați formularul PDF pe care doriți să îl completați.
Accesați Launchpad de pe sistemul dvs. și căutați Preview. Va apărea fereastra de selecție a fișierelor și puteți alege formularul PDF de editat.
După ce formularul este deschis în aplicația Previzualizare, faceți clic pe pictograma din stânga barei de căutare. Acesta este Afișați bara de instrumente pentru completarea formularelor butonul, care va deschide o altă panglică cu opțiuni de completare a formularelor. Selectați primul instrument reprezentat de alfabetul „A” cu un cursor, numit Selectarea textului buton.
Acum, puteți face clic pe orice câmp și puteți începe să completați formularul.
Când ați terminat, faceți clic pe Fișier > Export pentru a salva modificările într-un nou PDF. Puteți redenumi formularul editat, îl puteți salva într-o altă locație și, de asemenea, puteți schimba formatul în JPEG, PNG, TIFF etc. În Fişier meniu, ai și opțiunea Acțiune acest formular editat direct prin Mail, Messages sau AirDrop.
Ca alternativă, când descărcați un PDF, puteți face clic pe el și apăsați pe bara de spațiu pentru o privire rapidă. Apasă pe marcare butonul (indicat de un stilou) din bara de titlu pentru a începe imediat să vă completați detaliile.
Rețineți că toate modificările pe care le faceți în Previzualizare se salvează automat în documentul dvs. Dacă doriți să salvați fișierul original, creați o copie a formularului PDF înainte de a edita. Când descărcați formularul PDF, faceți Control-clic (sau faceți clic dreapta) pe el pentru a obține Copie opțiune și apoi Pastă făcând Control-clic în locația dorită.
2. Creați o semnătură în Previzualizare
Aceasta trebuie să fie una dintre cele mai utile funcții încorporate macOS. Pentru a semna un fișier PDF sau pentru a adăuga semnătura pe orice document, pur și simplu deschideți fișierul în aplicația Previzualizare și accesați Afișați bara de instrumente pentru completarea formularelor buton. Acum, vei vedea Semnătură butonul din bara de instrumente de mai jos, notat printr-o pictogramă text mâzgălit.
Faceți clic pe el și accesați Creați semnătura . Există trei moduri de a crea și stoca semnătura pe Mac:
Folosind trackpad-ul
Urmați comenzile de pe ecran și începeți să vă semnați numele pe trackpad folosind orice deget. Apăsați orice tastă și apoi faceți clic pe Terminat . Puteți clar și reîncercați dacă semnătura nu este exactă.
Folosind Camera
Această metodă produce cele mai precise semnături digitale. Pur și simplu semnează pe o foaie albă de hârtie și ține-o în fața camerei Mac-ului tău. Clic Terminat odată ce ai impresia digitală corectă.
Folosind un iPhone sau iPad
Dacă semnarea de pe trackpad pare dificilă, vă puteți conecta pe ecranul iPhone-ului folosind degetul. De asemenea, puteți să vă alegeți iPad-ul și să utilizați Apple Pencil pentru a semna.
aruncați de la telefon la Xbox One
După ce ați creat semnătura, adăugați-o în formularele PDF în câteva secunde. Trageți-l pentru a schimba plasarea și utilizați mânerele pentru a ajusta dimensiunea.
3. Utilizați camera de continuitate pentru a scana documente
Multe formulare de cerere vă cer să atașați documente justificative. Puteți utiliza cu ușurință iPhone-ul sau iPad-ul pentru a scana documente și pentru a le salva direct pe Mac.
Pentru a utiliza această funcție, asigurați-vă că ambele dispozitive au Bluetooth și Wi-Fi activate. Camera de continuitate funcționează pe dispozitive care rulează iOS 16, macOS Ventura sau o versiune ulterioară, așa că asigurați-vă că îndepliniți mai întâi cerințele.
Acum, pe Mac-ul dvs., faceți Control-clic pe ecranul în care doriți să salvați documentele scanate (fie că este pe desktop sau pe orice folder specific).
Din meniul contextual, alegeți Importă de pe iPhone > Scanați documente . Acest lucru va deschide automat scanerul de pe iPhone. Camera poate detecta marginile documentului pentru un finisaj neted. Puteți trage cadrul pentru a face modificări și a opta pentru Relua sau Păstrați scanarea după cum este necesar.
După ce ați scanat documentele, atingeți Salvați . Documentul scanat va apărea pe Mac ca PDF; îl puteți găsi în locația exactă în care ați inițiat procesul. Acum puteți deschide acest formular PDF scanat în Previzualizare și puteți pune semnătura digitală pe el, dacă este necesar.
4. Combinați PDF-uri
Ce se întâmplă dacă trebuie să combinați documentele pe care tocmai le-ați scanat cu formularul de cerere? Sau poate aveți mai multe documente scanate de care aveți nevoie într-un singur PDF? Previzualizarea vă poate ajuta și aici.
Deschideți aplicația Previzualizare și alegeți PDF-ul pe care trebuie să îl păstrați primul în secvență. Click pe Vedere din bara de meniu și selectați Miniaturi opțiunea din meniul derulant.
Trageți PDF-urile pe care doriți să le combinați în panoul din stânga, numit bara laterală pentru miniaturi. Acum, toate paginile tale sunt combinate cu primul PDF. De asemenea, puteți rearanja aceste pagini trăgând și plasând miniaturile în locațiile dorite.
cum să dezvăluie o melodie pe spotify
5. Redimensionați și reordonați paginile PDF
MacOS oferă diverse opțiuni pentru editați un fișier PDF , inclusiv redimensionarea și reordonarea paginilor PDF.
Deschideți PDF-ul în aplicația Previzualizare și faceți clic pe Afișați bara de instrumente pentru completarea formularelor butonul de lângă bara de căutare. Acum, alegeți Selecție dreptunghiulară butonul din bara de instrumente din dreapta de mai jos și selectați partea din pagină pe care doriți să o păstrați.
La selecție, A decupa butonul va apărea automat. Faceți clic pe el pentru a redimensiona pagina PDF. De asemenea, puteți anula decuparea făcând clic pe Editare > Anulați decuparea din bara de meniu.
Dacă unele dintre paginile dvs. scanate sunt orientate întâmplător, le puteți roti și prin Previzualizare.
Faceți clic pe Roti pictograma din bara de titlu (notată printr-un dreptunghi cu o săgeată lângă marcare butonul) pentru a roti pagina până când obțineți orientarea dorită. De asemenea, puteți roti mai multe pagini simultan selectând miniaturile lor din panoul din stânga în timp ce țineți apăsată tasta Shift și apoi rotindu-le împreună.
În cele din urmă, dacă formularul de cerere are anumite restricții de dimensiune, puteți și comprimați PDF-uri pe Mac-ul dvs fără a pierde calitatea.
Completați mai rapid formularele de cerere cu Mac-ul dvs
macOS este preîncărcat cu funcții pentru a vă crește productivitatea în timp ce efectuați orice sarcină. Tot ce trebuie să faci este să înveți cum să-ți folosești Mac-ul mai eficient.
Sfaturile de aici vă vor ajuta să completați toate tipurile de formulare PDF folosind Previzualizare și să reduceți timpul petrecut comutând între aplicații. Instrumentele de marcare din Previzualizare, care facilitează completarea formularelor, pot fi utilizate și pentru a adnota capturi de ecran și fotografii.