Home-theater-designers
Google Sites este una dintre cele mai convenabile modalități de a crea și publica un site web cu cel mai mic efort. Cu instrumentele disponibile în Google Sites, puteți crea de fapt tablouri de bord personale foarte utile, care vă pot spori organizația și productivitatea.
În acest articol, veți vedea cum puteți utiliza Google Sites pentru a crea niște tablouri de bord foarte interesante care pot:
- Monitorizați-vă e-mailul
- Analizați performanța site-ului dvs. web
- Creați un sistem de gestionare a timpului
- Rămâi informat cu știri live
- Salvați locațiile preferate
1. Tablou de bord de monitorizare a e-mailurilor
Unul dintre cele mai enervante lucruri despre e-mail este că aveți nevoie de un fel de client de e-mail pentru a ști când a sosit un e-mail nou în căsuța de e-mail.
Dacă aveți un cont de e-mail Google, acesta ar putea fi căsuța de e-mail Gmail preferată sau oricare dintre acestea clienți de e-mail desktop acolo.
Dar cu Google Sites, puteți crea de fapt un tablou de bord personalizat pentru a afișa toate e-mailurile primite într-un singur loc. Cu un singur tablou de bord, puteți doar să aruncați o privire pentru a vedea toate noile e-mailuri primite pentru ziua respectivă.
cum să scapi de o pauză de pagină în cuvânt
Acest lucru necesită sincronizarea Gmail cu Foi de calcul Google și apoi afișarea acelor foi într-o pagină Google Sites.
Afișați marcajul temporal al ultimului e-mail
Este posibil să sincronizați Gmail cu Foi de calcul Google utilizând IFTTT. Dar cu IFTTT puteți face acest lucru numai cu un singur cont Gmail. Acesta este motivul pentru care apelez de obicei la Zapier pentru a sincroniza mai multe conturi Gmail cu mai multe foi de calcul Google. Cu toate acestea, rețineți că Zapier nu este gratuit.
Cu Zapier, trebuie doar să creați un „Zap” cu o intrare pentru contul Gmail pe care doriți să îl monitorizați și să îl alegeți să se declanșeze cu fiecare e-mail nou primit. Apoi alegeți Foi de calcul Google ca rezultat.
Ar trebui să creați din timp o Foaie Google numită „E-mailuri primite”.
Zapier vă permite să alegeți foaia de calcul după nume și foaia de lucru din interiorul acesteia, unde doriți să vă trimită informațiile de e-mail.
În acest prim exemplu, veți crea un widget pe tabloul de bord care afișează fiecare cont.
Ceva de genul:
La fiecare câteva minute, scriptul va rula și va actualiza a doua coloană, a rândului pe care îl specificați.
Așadar, pentru a actualiza rândul MakeUseOf cu marca de timp a ultimului e-mail din căsuța de e-mail, aș alege rândul trei . Apoi selectați datele de e-mail pe care doriți să le importați.
În acest caz, import data primită a celui mai recent e-mail.
Odată ce se creează un „Zap” individual pentru fiecare cont Gmail, widgetul tabloului de bord va arăta cam ca mai jos.
Puteți importa acest widget în pagina dvs. de site-uri Google (tabloul de bord) făcând clic pe Foi sub Introduce din partea dreaptă a paginii.
Afișați toate e-mailurile primite
Pentru a adăuga un widget care vă va arăta toate e-mailurile primite pentru ziua respectivă, creați același tip de Zap. De asemenea, creați trei coloane în foaie: Numele, data și subiectul .
Apoi, când adăugați acțiunea Foaie în Zap, veți alege același registru de lucru, dar alegeți foaia pe care ați creat-o pentru acel cont de e-mail.
Apoi completați câmpurile cu datele de e-mail pe care doriți să le importați.
Aceasta va aduce toate noile e-mailuri primite în noua dvs. foaie Google. Iată cum va arăta widgetul când îl importați în noul dvs. tablou de bord.
Desigur, nu doriți doar să lăsați această foaie să se umple în continuare. Scopul widget-ului este să vă arate e-mailurile primite pentru ziua respectivă, așa că veți dori să adăugați un script Google la foaie pentru a șterge foile în fiecare zi la miezul nopții.
Acest lucru este foarte ușor de făcut. În foaia Google, faceți clic pe meniul Instrumente și selectați Editor de scripturi.
Lipiți o nouă funcție numită „ClearAll” în acest editor de scripturi.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Veți dori să editați secțiunea „getSheetByName” cu numele real al foilor dvs. care conțin e-mailurile.
Pentru a rula acest script în fiecare zi la miezul nopții, în Editorul de scripturi, salvați scriptul făcând clic pe Fişier și apoi Salvați. Apoi faceți clic pe Editați | × și Declanșatorii proiectului actual .
Setați evenimentele la Condus de timp , Cronometru de zi , și Miezul nopții până la 1 dimineața . Apoi apasa Salvați .
Acest lucru va șterge toate foile la miezul nopții, astfel încât în fiecare dimineață când sunteți tabloul de bord va începe cu o foaie nouă, afișând doar cele mai recente e-mailuri primite pentru ziua respectivă.
2. Tabloul de bord al performanței site-ului web
Un alt tablou de bord util este un afișaj de performanță dacă dețineți sau gestionați un site web.
Pentru a crea un tablou de bord care să vă afișeze date despre dvs. performanța site-ului web , veți avea nevoie de aceste date într-o locație care se actualizează automat. Deoarece Google Sites vă permite să importați diagrame din Foi de calcul Google, veți dori să configurați Foi de calcul Google pentru a primi automat date de la Google Analytics.
Acest lucru nu intră în sfera de aplicare a acestui articol, dar te-am acoperit. Există două moduri în care puteți realiza acest lucru. Fie configurați un applet IFTTT care trimite date Google Analytics prin e-mail către Foi de calcul Google, fie creați-vă propria foaie de calcul utilizând API-ul Google Core Reporting.
API-ul de raportare este mult mai puternic și vă oferă acces la aproape toate datele colectate de Google Analytics despre site-ul dvs., dar are o curbă de învățare puțin mai abruptă.
Odată ce foaia dvs. de calcul primește date și ați creat câteva diagrame care indică traficul sau datele demografice, sunteți gata să vă construiți tabloul de bord.
În Google Sites, faceți clic pe Introduce meniu și selectați Diagramele . Navigați la foaia de calcul din Google Drive unde ați salvat foaia de calcul, iar Google Sites vă va oferi opțiunea de a selecta oricare dintre diagramele care există în foaia de calcul respectivă.
Construiți tabloul de bord al site-ului dvs. făcând clic pe fiecare dintre diagramele pe care doriți să le includeți și plasați-le pe pagina în care doriți să meargă.
În doar câteva clicuri veți avea un tablou de bord frumos de monitorizare a performanței web.
Nu aveți nevoie de un site Google individual pentru aceste tablouri de bord diferite. Puteți crea subpagini pe site pentru fiecare tablou de bord individual.
În acest fel, există o singură adresă URL pentru a accesa tot ceea ce doriți să monitorizați.
3. Tabloul de bord pentru gestionarea timpului
Dacă aveți mai multe Calendarele Google , puteți utiliza un tablou de bord de gestionare a timpului care afișează trei formate ale calendarului: Agenda, Săptămâna și Luna .
Spre deosebire de Google Calendar, unde trebuie să răsfoiți aceste vizualizări, puteți crea un tablou de bord Google Sites care să le afișeze simultan.
Chiar mai bine, ați putea încorpora toate calendarele din toate conturile dvs. Google într-un singur tablou de bord. Iată cum o faceți:
În Site-uri Google, sub Introduce , Click pe Calendar .
Aceasta vă oferă opțiunea de a selecta ce calendar Google doriți să introduceți.
Când selectați calendarul pe care doriți să îl încorporați, sub Vizualizați selecția , puteți alege dintre lună, săptămână sau agendă.
Pentru a crea un tablou de bord cu toate cele trei, trebuie doar să introduceți unul dintre acestea odată în tabloul de bord.
Alegeți un aspect curat pentru cele trei formate și veți avea un tablou de bord de gestionare a timpului extrem de funcțional.
Deoarece vizualizarea Agendă este atât de restrânsă, puteți adăuga cu ușurință vizualizarea calendarului săptămânal lângă ea.
Apoi, adăugați vizualizarea mai mare a calendarului lunar sub ambele.
De asemenea, puteți schimba modul de afișare a fiecăruia dintre aceste widget-uri pe tabloul de bord live în orice moment. Deci, nu sunteți blocat pe un afișaj static după configurare.
Dacă doriți să includeți calendare din celelalte conturi Google pe aceeași pagină, derulați în jos până jos și începeți să adăugați mai multe. Sau puteți crea o subpagină complet nouă pentru fiecare cont Google.
Aspectul pe care îl alegeți pentru tabloul de bord depinde complet de dvs.!
4. Tablou de bord Live News
Dacă v-ați dorit vreodată un panou de „control al misiunii” cu o grămadă de afișaje care transmite multe informații simultan, Google Sites este platforma perfectă pentru a face acest lucru.
În Introduce meniu, faceți clic pe Youtube . Aceasta afișează un câmp de căutare în care puteți găsi orice videoclip pe YouTube pe care doriți să îl încorporați pe pagina dvs. web.
Majoritatea videoclipurilor de pe YouTube sunt însă statice, ceea ce ar fi destul de plictisitor. Din fericire, există canale de știri live pe YouTube pe care le puteți încorpora. Căutați doar „știri live” sau „live” urmate de rețeaua dvs. preferată de știri, pentru a le găsi.
După ce ați încorporat toate fluxurile YouTube live pe care doriți să le monitorizați, puteți face clic pe fiecare dintre ele pentru a le începe să joace.
Toate videoclipurile vor fi transmise simultan pe aceeași pagină. Arată foarte cool și vă va face să vă simțiți ca și cum ați sta la un birou la controlul misiunii sub Cheyenne Mountain.
5. Tabloul de bord Locații pe Google Maps
Dacă nu știți că puteți crea și distribui liste în Google Maps, atunci veți dori să explorați această funcție.
Este un mod foarte util de a urmări toate locurile preferate din listele organizate.
Cum puteți utiliza acest lucru pentru a construi un tablou de bord Google Sites? Uşor. Când faceți clic pe Introduce meniul din Site-uri Google și faceți clic pe Hartă , veți vedea o opțiune de meniu numită Hărțile mele .
Faceți clic pe acesta și veți vedea toate listele care vă stochează locațiile preferate.
Selectați una dintre liste și veți avea o hartă încorporată pe tabloul de bord cu toate locațiile salvate.
Este un mod foarte convenabil de a stoca toate locurile preferate pe o singură adresă URL.
Data viitoare când nu vă mai amintiți locația acelei trasee de drumeție pe care vă place să o vizitați, deschideți doar tabloul de bord și consultați harta „traseelor de drumeție”.
Comutarea între toate tablourile de bord este la fel de simplă ca și să faceți clic pe pictograma drop-down de lângă Acasă și selectând tabloul de bord pe care doriți să îl vedeți.
Puteți folosi chiar și un tablou de bord de acest gen pentru a stabili un itinerar pentru cineva și apoi să le împărtășiți adresa URL.
L-ar putea accesa din orice browser sau telefon, indiferent unde se află.
Începeți să utilizați tablourile de date Google Sites astăzi
Exemplele de mai sus sunt doar vârful aisbergului atunci când vine vorba de construirea tablourilor de bord utile care vă vor face viața mult mai ușoară.
cum se scrie un raport profesional
Gândiți-vă doar la toate modurile în care ați putea încorpora conținut YouTube, locații ale hărților, informații din Documente Google sau Foi de calcul Google și multe altele.
Site-uri Google a fost întotdeauna un mod ușor de a crea pagini web , dar cu noul Google Sites, puteți crea de fapt tablouri de bord frumoase și utile ca acestea. Nu este nevoie de software dedicat pentru tabloul de bord.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animatăAnimarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Programare
- Gmail
- Analize web
- Hărți Google
- De gestionare a timpului
- Site-uri Google
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona