Home-theater-designers
S-ar putea să nu vă gândiți prea mult la cantitatea de spațiu din contul dvs. Gmail. Majoritatea e-mailurilor ocupă doar o cantitate mică de spațiu de stocare, astfel încât să puteți avea e-mailuri în valoare de ani de zile în căsuța de e-mail fără a vă apropia de limită.
Cu toate acestea, întrucât spațiul dvs. liber de 15 GB este distribuit în Gmail, Google Drive și Google Foto, nu doriți să pierdeți spațiu pe e-mailurile inutile care ar putea fi folosite pentru a face copii de siguranță pentru fotografii sau pentru a vă sincroniza fișierele. Iată cele mai bune modalități de a elibera spațiu în contul dvs. Gmail.
1. Căutați și ștergeți mesaje mari
Șansele sunt ca o mână de mesaje mari să fie responsabile pentru ocuparea spațiului maxim în contul dvs. Gmail. De fiecare dată când cineva îți trimite prin e-mail un scurt videoclip, un set de imagini, o prezentare PowerPoint sau altele similare, acele fișiere stau în căsuța de e-mail și continuă să ocupe spațiu.
Astfel, fructele care atârnă puțin atunci când curăță spațiu în Gmail elimină cu siguranță atașamentele mari de fișiere. Pentru a căuta mesaje mari în Gmail, procedați în felul următor:
- În bara de căutare din partea de sus a ferestrei Gmail, faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă pentru a afișa opțiunile de căutare.
- Alături de mărimea secțiune, alege mai mare ca și MB . De asemenea, va trebui să specificați un prag pentru dimensiunea pe care doriți să o căutați. Pentru a scăpa de cei mai răi infractori, puteți începe cu un număr mare, cum ar fi 25 MB , apoi coboară la 10 MB sau similar mai târziu.
- Clic Căutare cand e gata.
Aceasta vă va filtra căsuța de e-mail Gmail pentru a afișa numai mesajele care sunt mai mari decât dimensiunea setată de dvs. Utilizați casetele de selectare care apar în partea stângă a mesajelor pentru a verifica orice nu doriți să păstrați. Dacă doriți să scăpați de toate, bifați caseta care apare în partea stângă sus, deasupra listei de mesaje, pentru a le verifica pe toate simultan.
După ce ați verificat tot ce doriți să ștergeți, faceți clic pe Gunoi pictogramă în partea de sus pentru a șterge acele mesaje.
Dacă doriți să verificați din nou cât de mare este un atașament, faceți clic pe el în lista dvs. de e-mailuri pentru a afișa o previzualizare în Gmail. De acolo, faceți clic pe butonul cu trei puncte din partea dreaptă sus și alegeți Detalii pentru a arăta tipul de fișier și dimensiunea acestuia.
pentru că atașamentele de e-mail sunt adesea folosite pentru a răspândi programe malware , ar trebui să faceți acest lucru numai cu atașamente de la expeditori în care aveți încredere, totuși!
2. Goliți folderele Coș de gunoi și spam
Când ștergeți orice e-mail din Gmail, acesta rămâne în Coșul de gunoi (sau Coșul de gunoi în unele regiuni) timp de 30 de zile. După perioada respectivă, mesajul va fi șters definitiv și nu îl puteți recupera.
În timp ce acest lucru este bun pentru a vă permite restaurați mesajele pe care le-ați șters din greșeală , poate doriți să goliți Coșul de gunoi manual dacă trebuie să recuperați rapid spațiul. De asemenea, este o idee bună să goliți Coșul de gunoi după ce ștergeți o grămadă de alte mesaje, cum ar fi după utilizarea acestor sfaturi. În caz contrar, acele fișiere vechi vor sta în Coșul de gunoi timp de 30 de zile și vor continua să ocupe spațiu.
cum să găsiți mesaje text vechi
Pentru a găsi folderul Coș de gunoi, derulați în jos în bara laterală stângă până îl găsiți (poate fi necesar să faceți clic Mai mult) . Clic Gunoi pentru a afișa toate mesajele din acel folder. Dacă doriți să le ștergeți pe toate, faceți clic pe Goliți Coșul de gunoi acum text în partea de sus. În caz contrar, puteți verifica mesajele individuale pe care doriți să le ștergeți și să le alegeți Sterge pentru totdeauna în partea de sus pentru a le șterge.
Rețineți că ștergerea mesajelor din Coșul de gunoi le va șterge definitiv, așa că asigurați-vă că nu ați șters ceva important înainte de a șterge dosarul.
Ștergerea folderului de spam este similară. Selectați Spam în bara laterală stângă pentru a vedea toate mesajele care au fost marcate ca spam. Ștergeți-le individual sau apăsați Ștergeți acum toate mesajele spam pentru a le curăța pe toate. Gmail va șterge orice din Spam după ce va fi acolo de 30 de zile.
3. Ștergeți mesajele vechi
În majoritatea cazurilor, eliminarea celor mai mari atașamente din contul dvs. Gmail va elibera suficient spațiu, în special pe termen scurt. Cu toate acestea, există alte modalități specifice de a elibera mai mult spațiu de stocare, dacă cele de mai sus nu sunt suficiente.
Următorul grup de e-mailuri pe care ar trebui să le ștergeți sunt în special mesaje vechi. Dacă aveți contul dvs. Gmail de mult timp, probabil că aveți mesaje de acum o jumătate de deceniu de care nu mai aveți nevoie. Pentru a căuta după dată în Gmail, va trebui să utilizați câțiva operatori de căutare avansată din caseta din partea de sus.
Utilizare mai vechi decât: 3 ani pentru a afișa toate mesajele mai vechi de trei ani. Desigur, puteți schimba numărul sau utilizați m luni în schimb.
După ce faceți acest lucru, Gmail vă va afișa toate mesajele mai vechi decât cele pe care le-ați selectat. Dacă doriți să le ștergeți pe toate, dați clic pe caseta de selectare „selectați toate” din partea stângă sus a căsuței de e-mail, așa cum s-a menționat anterior. În mod implicit, aceasta va verifica toate mesajele, dar puteți face clic pe săgeata de lângă aceasta pentru a verifica numai Citit , Necitit , sau Fără stea mesaje dacă doriți.
Cu toate acestea, atunci când sortați în funcție de această dată, sunt șanse să apară mai mult de 50, 100 sau oricâte mesaje afișează simultan interfața dvs. Gmail. Când faceți clic pe caseta de selectare „selectați tot”, Gmail va afișa în partea de sus un mesaj care spune Toate X conversațiile de pe această pagină sunt selectate . Apasă pe Selectați toate conversațiile care se potrivesc acestei căutări text pentru a verifica toate rezultatele fără a fi nevoie să parcurgeți fiecare pagină.
Dacă doriți să căutați mesaje vechi numai în anumite foldere, atunci puteți combina mai vechi de termen cu alți termeni de căutare avansată precum in trimitere sau categorie: socială . Consultați ghidul nostru puternic de utilizare pentru Gmail pentru ajutor în acest sens și multe altele.
4. Ștergeți mesajele inutile
În cele din urmă, puteți lua în considerare ștergerea mesajelor care nu sunt necesare din orice alt motiv. S-ar putea să doriți să curățați buletine informative, promoții de marketing sau alte aglomerații de care nu mai aveți nevoie.
Acest lucru va dura mai mult decât celelalte ștergeri de mai sus, deoarece trebuie să le căutați manual. Încercați să căutați „dezabonare” pentru a găsi e-mailuri la buletinul informativ. În plus, puteți deschide un mesaj, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta acestuia și alegeți Filtrează mesajele de acest gen . Aceasta va deschide o pagină de căutare care afișează toate mesajele de la acel expeditor.
Puteți utiliza acest lucru pentru a șterge o mulțime de mesaje dintr-o singură sursă, cum ar fi marketingul nedorit.
Cum să verificați cât spațiu Gmail ați folosit
După ce ați curățat e-mailurile vechi, vă puteți vizita Pagina de stocare Google să vezi cât spațiu ți-a mai rămas. Apasă pe Vezi detalii text pentru a arăta defalcarea spațiului ocupat de fiecare serviciu (Gmail, Drive și Fotografii).
Dacă decideți că aveți nevoie de mai mult spațiu, vizitați Google One pentru a actualiza.
Păstrați spațiul Gmail liber
Acum știți cum să eliberați spațiu în contul dvs. Gmail. Indiferent dacă căsuța de e-mail este plină sau doriți doar mai mult spațiu pentru Google Foto, eliberarea spațiului în Gmail vă poate ajuta. De obicei, nu durează prea mult pentru a scăpa de cei mai mari porci de depozitare.
După ce ați făcut spațiu, care nu încercați să vă organizați mai bine Gmail?
Credit de imagine: Eviart / Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 5 moduri de curățare prin e-mail pentru a vă organiza și gestiona Mesaje primiteE-mailul ocupă mai mult timp decât ar trebui? Organizați-vă și îmblânziți căsuța de e-mail, astfel încât să aveți mai mult timp pentru alte lucruri.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Stocare in cloud
- Depozitare
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
Mai multe de la Ben StegnerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona