Home-theater-designers
Aveți nevoie de un șablon de program de lucru pentru Word sau de un program de urmărire a orelor suplimentare pentru Excel? Dacă tipul de muncă pe care îl faceți necesită o foaie de timp, cum ar fi un contractor, un angajat temporar sau cu jumătate de normă, asigurați-vă că aveți exact cea de care aveți nevoie pentru a urmări cu precizie orele de lucru.
În funcție de foaia de calcul, puteți urmări ore zilnice, săptămânale sau chiar include alocări pentru pauze și ore suplimentare. Următoarele șabloane sunt ușor de utilizat și acoperă cele mai multe situații de urmărire a timpului.
Fișe orare săptămânale
1. Foaie de timp săptămânală (Excela)
Acest șablon Excel pentru programul de lucru de la Microsoft Office funcționează perfect pentru urmărirea săptămânală. Introduceți doar numele, adresa de e-mail și numărul de telefon împreună cu numele managerului. Introduceți data, orele de început și sfârșit și pauzele de prânz.
Orele pe care le lucrați în fiecare zi totalizează la sfârșitul rândului. Puteți sorta coloanele, dacă este necesar, iar fișa de timp va afișa orele suplimentare, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Dacă nu vă place schema de culori, atunci aceasta poate fi personalizată din Excel.
codul de eroare este 0x8000ffff, în caz că aveți nevoie de el.
2. Foaie de timp săptămânală (Cuvânt)
Dacă preferați să utilizați Microsoft Word pentru foaia dvs. de timp, și acest șablon săptămânal de la Office funcționează bine. Puteți include informații despre companie în partea de sus, împreună cu numele, titlul, statutul, numărul de angajat și alte detalii.
Introduceți orele de început și de sfârșit, orele regulate și de ore suplimentare, apoi totalizați-le la sfârșitul rândului. Dacă lucrați cu jumătate de normă, acest șablon este ideal, deoarece nu include pauzele de prânz. Există, de asemenea, un loc la îndemână în partea de jos pentru semnături, dacă aveți nevoie semnează-ți documentele .
3. Fișă săptămânală cu concediu fără plată (Excela)
Acest șablon Excel de urmărire a orelor angajaților de la Vertex42 este o opțiune solidă dacă aveți nevoie de o foaie de timp săptămânală care să includă concedii fără plată. Are câmpuri pentru orele regulate și orele suplimentare, bolnav, concediu și orele de concediu și concediu fără plată la sfârșit. Există, de asemenea, un câmp pentru Altele, dacă este necesar.
Puteți adăuga tariful pe oră pentru fiecare categorie pentru a afișa numărul total de ore lucrate, timpul liber plătit și timpul liber neplătit. Cartea de lucru include, de asemenea, file pentru săptămânile de lucru bisăptămânale și cele pentru care sunt necesare atât ore cât și minute.
Fișe de lucru săptămânale
Patru. Fișă de calcul calculată săptămânal (Excela)
Dacă sunteți plătit bisăptămânal și vă urmăriți orele în acest fel, Vertex42 are un șablon extraordinar cu calcule automate.
Cartea de lucru Excel are patru file, dintre care două pentru urmărirea regulată bi-săptămânală, fie în ore, fie în ore și minute, și două pentru urmărirea bi-săptămânală din California, fie în ore, fie în ore și minute.
Doar alegeți foaia, introduceți informațiile dvs. personale și introduceți tarifele orare. Foaia se va actualiza automat cu datele pe care le introduceți, ceea ce face foarte ușor de urmărit orele bisăptămânale și plata totală.
5. Foaie de timp de două ori pe săptămână (Excela)
Dacă doriți să rămâneți cu o foaie de calcul personală de urmărire a timpului o dată la două săptămâni, șablonul de la CalculateHours.com vă oferă acoperire.
Introduceți orele de conectare și deconectare, iar calculele automate vor apărea în rest. Asigurați-vă că adăugați tariful orar în partea de sus, astfel încât să puteți urmări plata dvs. pe zi, săptămână și în total.
Partea de jos a șablonului vă arată formatele necesare pentru efectuarea calculelor automate. Deci, aruncați o privire la asta înainte de a începe. Și puteți alege dintre două file, una pentru săptămâni de lucru de șapte zile și una pentru săptămâni de lucru de luni până vineri.
Pe CalculateHours.com, acest șablon se numește Excel Foaie de lucru Excel bi-săptămânal în biblioteca de șabloane.
6. Fișă de lucru cu prelungiri săptămânale (Excela)
Dacă orele suplimentare sunt un eveniment obișnuit pentru săptămâna dvs. de lucru, atunci această fișă de lucru săptămânală de la Microsoft Office ar putea fi șablonul dvs. de ore suplimentare perfect. Pur și simplu introduceți orele obișnuite pe zi și apoi adăugați ore suplimentare, precum și ore de bolnav sau de vacanță.
Foaia calculează automat numărul total de ore, coloanele sunt sortabile și puteți include semnături cu date în partea de jos. Toate câmpurile de detaliu de bază sunt disponibile în partea de sus, iar foaia are un aspect atractiv.
Fișe orare lunare
7. Foaie de timp lunară de bază (Excela)
Pentru a vă urmări orele pe lună fără pauze zilnice, acest șablon Excel de la CalculateHours.com este o opțiune plăcută. Ce este bine la aceasta este că calculează automat totalurile pentru dvs. atât în zonele săptămânale, cât și în cele rezumative.
Cartea de lucru conține două șabloane diferite pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. O filă are sloturi pentru săptămâni de lucru de șapte zile, în timp ce cealaltă are sloturi pentru luni până vineri. Când vizitați biblioteca de șabloane de pe CalculateHours.com, titlul pentru aceasta este Foaia de lucru lunară Excel.
8. Fișă de timp lunară a proiectului (Excela)
Dacă trebuie să știți câte ore ați lucrat la diferite proiecte, aruncați o privire la acest program de urmărire a orelor pentru Excel de la Vertex42.
Deși acest șablon poate arăta asemănător cu celelalte trackere ale orelor de lucru, vă permite să vă defalcați orele în funcție de proiect, nu doar ziua. Pur și simplu introduceți detaliile normale în partea de sus, cum ar fi numele, departamentul și informațiile despre companie. Apoi, adăugați numele proiectului, codurile opționale și un număr total de ore pe zi.
Puteți utiliza secțiunile din partea de jos pentru vacanță, concediu, concediu medical sau concediu personal, dacă este necesar. Și există locuri pentru semnături la sfârșitul foii de timp. Dacă sunteți manager de proiect și doriți să țineți lucrurile în ordine sau doriți să urmăriți orele zilnice pe proiect, aceasta este o modalitate bună de urmat.
Fișe de timp cu pauze
9. Fișă de timp săptămânală sau bisăptămânală cu pauze (Excela)
Poate aveți nevoie de o foaie de timp săptămânală sau bisăptămânală cu pauze în timpul zilei. De exemplu, dacă lucrați într-o tura împărțită, puteți introduce ore lucrate dimineața și din nou seara.
Acest șablon de la Vertex42 este cel pe care îl doriți pentru acea situație și are file atât pentru programele de lucru săptămânale, cât și pentru cele două săptămâni.
Folosind același format pentru ora afișată în șablon, introduceți orele de intrare și ieșire. Foaia de calcul va actualiza automat orele regulate la sfârșitul rândului și va calcula plata totală pe baza ratei și a orelor. De asemenea, puteți introduce ore pentru concedii, vacanțe și timp bolnav.
10. Fișă săptămânală cu pauze de masă (Excela)
Pentru cei care au nevoie de o foaie de timp săptămânală cu pauze de prânz în câteva minute, aceasta de pe CalculateHours.com este o opțiune excelentă pentru Excel. Trebuie doar să introduceți orele de conectare și deconectare și numărul total de ore și minute pentru pauza de masă.
Veți vedea numărul total de ore zilnice la sfârșitul rândului, numărul total de ore lunare în partea de jos și plata totală după ce introduceți suma în dolari în secțiunea tarifelor.
Pentru un șablon curat și de bază, acest lucru este realizat. Titlul său este Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch în biblioteca de șabloane CalculateHours.com.
Fișe de timp folosind timpul militar
unsprezece. Fișă de timp folosind timpul militar - fără pauze (Excela)
Multe companii folosesc timpul militar; dacă sună familiar, atunci acest șablon de urmărire de pe CalculateHours.com se potrivește cu factura. Intitulat Excel săptămânal - Ora militară, introduceți doar orele și minutele când vă conectați și vă deconectați și lăsați șablonul să facă restul.
Ca și în cazul celorlalte șabloane de la CalculateHours.com, puteți plasa rata orară în partea de sus pentru calcule automate. Acest lucru este convenabil pentru o vizualizare rapidă a plății pe zi și săptămână.
12. Fișă de timp folosind timpul militar - Pauzele de prânz (Excela)
Dacă aveți nevoie de o foaie de timp militară săptămânală care să includă pauze de masă, utilizați în schimb această opțiune. Acest șablon este, de asemenea, de la CalculateHours.com. În afară de includerea pauzei de prânz, acest șablon diferă de celălalt bazat pe timp militar prin faptul că introduceți ore și minute ca zecimale.
Dacă aveți nevoie atât de pauze, cât și de zecimale și vă place confortul calculelor automate, veți obține totul cu acest șablon minunat. Titlul său este Prânz săptămânal cu timp militar, introdus în zecimale în biblioteca site-ului.
Urmăriți-vă orele de lucru fără probleme
Ținerea evidenței orelor lucrate folosind o foaie de calcul poate fi o sarcină care necesită mult timp. Chiar dacă am enumerat aici o duzină de șabloane de foi de timp diferite, există și mai multe acolo, iar unele dintre ele pot deveni nebunești.
Unele site-uri web oferă șabloane pentru mai mulți angajați, persoane care lucrează în schimburi de noapte și chiar și pentru cele destinate lucrărilor de proiect. Dacă urmărirea timpului folosind foi de calcul nu este ideea ta de distracție, atunci există o mulțime de alte opțiuni de urmărire a timpului, inclusiv utilizarea aplicațiilor pentru telefon.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă urmăriți programul de lucru independent cu aplicația în timp utilTimely este o aplicație de urmărire a timpului care ține evidența programului dvs. și înregistrează modul în care vă petreceți timpul. Iată cum să-l folosiți!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- De gestionare a timpului
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Șabloane Office
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona