Cele 10 cele mai bune funcții pentru Time Time Doctor pentru a monitoriza productivitatea echipei dvs.

Cele 10 cele mai bune funcții pentru Time Time Doctor pentru a monitoriza productivitatea echipei dvs.

Pe măsură ce mai mulți oameni lucrează în afara biroului, software-ul de urmărire a timpului sau aplicații au devenit esențiale. Odată cu transformarea digitală a lumii afacerilor, echipele la distanță sunt acum o realitate.





Aruncați o privire la caracteristicile Time Doctor care asigură o productivitate maximă și o distragere minimă.





1. Integrare ușoară pentru monitorizarea tuturor dispozitivelor

Membrii echipei dvs. pot folosi numeroase gadgeturi precum Windows, Linux, macOS, iPhone, Android sau dispozitive Chrome OS. The Aplicația Time Doctor se integrează cu toate aceste dispozitive fără nicio dificultate.





Prin urmare, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la compatibilitatea cu Time Doctor în timp ce vă abonați la acesta. După integrare, acesta va raporta în mod eficient progresele pe care le-ați realizat în diferite proiecte și etapele pe care le-ați atins dvs. sau membrii echipei dvs.

2. Urmărirea inteligentă a aplicațiilor și a site-urilor web

Algoritmul bazat pe AI al aplicației Time Doctor vă permite să monitorizați o serie de activități ale dispozitivului, cum ar fi procesele software, site-uri web, aplicații, întâlniri etc. În calitate de administratori și manageri, puteți configura Time Doctor pentru informații utile despre productivitatea angajaților.



În legătură cu: Cum să creați un mediu de lucru productiv pentru angajați

Acum, dacă angajații la distanță sunt ocupați cu orice activitate neproductivă, managerii le pot urmări cu ușurință. De asemenea, puteți urmări timpul pe care îl pierdeți cu sarcini nefructuoase în timpul orelor de lucru. Această caracteristică îi ajută pe utilizatori să își descopere punctele slabe și să se concentreze asupra productivității.





3. Managementul salarizării digitale

Urmărirea manuală a foii de lucru și procesarea salariilor nu mai sunt opțiuni practice. Salarizarea digitală vă scutește de erori umane și calcule complexe.

cum să vezi activitatea dintre doi prieteni pe facebook

Pentru organizațiile scalabile, funcția de gestionare a salarizării a acestei aplicații este o alegere potrivită. Time Doctor vă permite să integrați salarizarea și fișele de timp pentru a procesa rapid salariile angajaților la distanță.





Permite integrarea aplicațiilor de plată acceptate la nivel global, cum ar fi Paypal, Payoneer, Tranferwise etc. Dacă sunteți independent sau lucrați pentru un client terț, puteți utiliza această funcție pentru a factura clienții dvs. în funcție de numărul de ore la care ați lucrat un proiect.

4. Urmărirea transparentă a timpului angajaților

Puteți urmări în mod eficient timpul dvs. și al angajaților dvs. cu această aplicație de urmărire a timpului pentru angajați. Funcții precum o interfață ușoară pentru pauze scurte, urmărirea timpului de repaus, un memento în timpul pauzelor neobișnuite etc., vă fac viața mai ușoară.

Toți utilizatorii pot vedea, de asemenea, un tablou de bord cuprinzător despre performanță. Va exista o transparență completă, deoarece fiecare activitate va avea o înregistrare în aplicație.

5. Tablou de bord pentru eficiența muncii

Tabloul de bord inteligent al Time Doctor afișează, de asemenea, numeroase valori de performanță în câteva minute. Astfel, economisiți timp, resurse și forță de muncă la generarea de rapoarte zilnice. Puteți alege să filtrați datele de gestionare a timpului pe baza proiectului, departamentului, clientului și sarcinilor.

Prin urmare, puteți localiza rapid comportamentul neproductiv al angajaților care vă costă afacerea câțiva bani în plus. Puteți obține o perspectivă asupra cronologiei proiectului și puteți aranja resurse de rezervă pentru a finaliza proiectul.

6. Integrare API

Funcția API Time Doctor vă permite să integrați software intern pentru analiza datelor la nivel înalt, monitorizarea angajaților și generarea de rapoarte. De asemenea, se sincronizează cu ușurință cu programe de contabilitate și management de proiect precum QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana etc.

Legate de: Ce este Slack și cum funcționează?

Odată ce ați integrat Time Doctor cu oricare dintre aceste instrumente, lăsați în esență domeniul de aplicare al instrumentului. De exemplu, când integrați Time Doctor cu Trello, ori de câte ori adăugați o nouă sarcină pe Time Doctor, Trello va crea automat o nouă carte. În plus, o astfel de integrare vă va oferi o imagine holistică asupra afacerii dvs.

7. Facilități de gestionare a proiectelor

În timp ce lucrați la un proiect, trebuie să vă asigurați că îl terminați la timp, în limita bugetului și fără a compromite calitatea muncii. Deși există multe aplicații complete de gestionare a proiectelor, Time Doctor vine cu multe funcții necesare de gestionare a proiectelor pentru a ajuta proiectele mici.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale nTask pentru o gestionare perfectă a proiectelor

Vă permite să atribuiți sarcini unui anumit membru al echipei pentru a asigura responsabilitatea și proprietatea. În plus, puteți monitoriza obiectivele și realizările zilnice, săptămânale sau lunare ale fiecărui membru pentru a urmări progresul proiectului. În afară de toate acestea, Time Doctor vă poate ajuta să stabiliți termenele limită ale proiectului și să gestionați costurile.

8. Disponibilitatea aplicației mobile

Time Doctor vine și cu o versiune pentru smartphone. Puteți accesa direct platforma de pe telefon, chiar și în deplasare. Dacă doriți o actualizare în timp real a performanței echipei sau a progresului proiectului, o puteți obține de la Time Doctor. Vă asigură că rămâneți întotdeauna înaintea termenelor limită.

Deși afacerea dvs. rulează 24/7, nu este fezabil ca cineva să fie prezent în fața computerului sau a biroului. Aplicația mobilă Time Doctor vă oferă flexibilitate și confort complet, verificând în același timp productivitatea angajaților, indiferent unde vă aflați.

9. Generarea raportului

Time Doctor este considerată una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului datorită diferitelor sale instrumente de raportare. Puteți utiliza aceste atribute pentru a spori productivitatea angajaților.

  • Raport de activitate : Raportul afișează procentul de minute active, timp neproductiv și timp mobil pentru un membru al echipei într-un timp selectat.
  • Raport cronologie : Arată timpul total pe care cineva l-a petrecut făcând sarcini în timpul unei zile sau săptămâni.
  • Raport de utilizare a aplicațiilor web și web : Acest raport va indica timpul petrecut de orice angajat pe diferite site-uri web sau aplicații.
  • Raport urmărit de ore : Include câte ore dintr-o zi, săptămână, lună sau alt interval de date, instrumentul a urmărit angajații dvs.
  • Raport de proiecte și sarcini : Raportul arată cât timp a petrecut cineva în total pentru un anumit proiect sau sarcină.

10. Urmărirea activității prin accesorii I / O și capturi de ecran

Time Doctor are un algoritm de nivel avansat care captează în mod inteligent capturi de ecran de pe dispozitivele angajaților, pe lângă urmărirea activităților mouse-ului și tastaturii lor. Cu toate acestea, instrumentul face captura de ecran numai atunci când un angajat pretinde că lucrează activând Time Doctor.

De asemenea, monitorizează dispozitivul atunci când un angajat activează starea activă în Time Doctor. Cu toate acestea, administratorii pot activa sau dezactiva astfel de funcții dacă doresc, în funcție de cerințele lor.

Urmăriți productivitatea echipei dvs. la distanță perfect

Aplicațiile de urmărire a timpului, cum ar fi Time Doctor, au facilitat supravegherea echipei. Time Doctor oferă echipei dvs. la distanță capacitatea de a colabora eficient.

Ca profesionist sau independent, îl puteți utiliza și pentru a finaliza proiectele la timp și pentru a adăuga valoare afacerii dvs.

Windows 10 nu există setări de firmware uefi
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 5 aplicații gratuite pentru diagrama Gantt pentru gestionarea proiectelor

Diagramele Gantt vă permit să planificați sarcinile până în ziua de azi și să vizualizați progresul unui proiect. Vezi aceste 5 aplicații gratuite!

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Instrumente de colaborare
  • Software temporizator
  • De gestionare a timpului
  • Management de proiect
Despre autor Tamal Das(100 de articole publicate)

Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba sa anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă acum 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.

Mai multe de la Tamal Das

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona