Home-theater-designers
V-ați săturat să gestionați formularele necesare pentru munca dvs. independentă sau pentru întreprinderi mici? Ori de câte ori aveți nevoie de un client pentru a semna un formular sau pentru a avea un nou angajat, completați documentele standard, trebuie să utilizați resurse pentru a tipări și stoca acele documente. Și când trebuie să faceți modificări într-un PDF, software-ul precum Adobe Acrobat costă o avere.
Există o modalitate mai bună de a gestiona documentele afacerii dvs. Întâlni PDFfiller , platforma de gestionare a documentelor all-in-one. Vă permite să editați PDF-uri online fără software suplimentar, să stocați toate documentele în cloud și să le trimiteți pentru semnături. Să aruncăm o privire asupra modului în care acest software vă poate economisi mult timp și efort.
Noțiuni introductive despre PDFfiller
Mergeți spre Pagina de înregistrare PDFfiller pentru a incepe. Va trebui doar să furnizați adresa de e-mail și o parolă pentru a vă înscrie și a evalua serviciul. După ce ați terminat, veți vedea MyBox pagina, care colectează toate documentele dvs. pentru păstrarea în siguranță.
Desigur, nu puteți trimite PDF-uri pentru semnături dacă nu aveți. Dacă doriți să începeți din nou, faceți clic pe Creați document pentru a începe cu o pagină goală sau pentru a începe cu un șablon popular.
Altfel, faceți clic Adăugați un document nou pentru a importa un PDF în PDFfiller. Veți vedea o varietate de opțiuni - puteți trage și plasa un fișier de pe computer sau vă puteți conecta la servicii cloud precum Dropbox, Box și OneDrive pentru a adăuga cu ușurință noi texte. Serviciul se poate conecta, de asemenea, la contul dvs. Google, astfel încât să puteți importa documentele Google pentru semnare și partajare. Mai mult, puteți adăuga și un PDF introducând un URL.
PDFfiller vă oferă, de asemenea, o adresă de e-mail unică la care oricine poate trimite un formular. După ce primiți un PDF în căsuța de e-mail, acesta va apărea în fișierul dvs. Inbox pliant. Pentru a găsi adresa de e-mail, accesați E-mail fila de pe Inbox pagină. Puteți să vă trimiteți formulare prin această adresă sau să le dați altora, astfel încât acestea să vi le trimită.
Dar una dintre cele mai utile caracteristici ale PDFfiller vine de la bibliotecă încorporată . Dacă sunteți în căutarea unui formular standard, cum ar fi un 1099, îl puteți căuta și adăuga la biblioteca dvs. fără a părăsi aplicația. Pentru cei care folosesc o mulțime de forme comune, acesta este un economisitor de timp uriaș. Veți observa, de asemenea Documente sugerate fila din partea stângă care recomandă documente noi pe baza celor din contul dvs.
După ce ați încărcat sau ați ales PDF-ul, este timpul să editați.
Editarea fișierelor PDF și adăugarea câmpurilor
Faceți dublu clic pe un document din colecția dvs. pentru a-l deschide în editorul încorporat PDFfiller. În partea de sus, veți vedea instrumente rapide pentru adăugarea de text, ștampilarea semnăturii sau data de astăzi, evidențierea și multe altele. Faceți clic pe un instrument pentru al selecta, apoi faceți mouse-ul peste o zonă din documentul dvs. și faceți clic din nou pentru a-l plasa.
Când este timpul să vă semnați, aveți mai multe opțiuni pentru digitalizarea semnăturii. Puteți să-l desenați cu mouse-ul, să țineți o bucată de hârtie până la camera web sau să încărcați un fișier care îl conține. Cu toate acestea, cel mai simplu mod este să vă tastați numele, deoarece PDFfiller îl va converti într-un font scris de mână - nu este nevoie de hârtie sau fișiere.
Dacă ați deschis un PDF din bibliotecă, veți vedea probabil câmpurile completabile deja evidențiate pentru confortul dvs. Căutați Adăugați câmpuri completabile filă din partea dreaptă pentru a adăuga propria dvs., dacă este necesar. Puteți alege dintre mai multe tipuri de date, cum ar fi text, numere, inițiale, semnături și multe altele. Acestea vă permit să specificați unde un semnatar trebuie să introducă informații și le puteți cere să completeze cele mai importante câmpuri, astfel încât acestea să nu fie lăsate necompletate.
Trimiterea documentului
După ce ați terminat de adăugat evidențierea formularului și ați completat partea din document, aveți mai multe modalități de a-l trimite. Veți vedea solicitări pentru fiecare opțiune după salvarea unui PDF și le puteți partaja folosind comenzile din partea stângă a dvs. MyBox . Dacă doriți să exportați, puteți imprima PDF-ul, puteți salva o copie pe computer sau chiar îl puteți descărca în format Microsoft Word.
Interesant este că PDFfiller are o nouă funcție care vă permite să partajați PDF-uri prin poștă. Trebuie doar să introduceți o adresă și adresa dvs. de returnare, iar PDFfiller vă va imprima documentul și îl va trimite prin poștă în siguranță prin poșta americană. Aceasta costă 3 USD pentru poșta de primă clasă sau 8 USD pentru poșta certificată, care include un număr de urmărire. Dacă trebuie să livrați un PDF cuiva care nu folosește e-mailul, acest lucru vă permite să îl trimiteți fără să părăsiți chiar acasă.
Puteți trimite un PDF prin SMS sau e-mail, care oferă un cod sigur pentru a preveni accesul neautorizat. Există, de asemenea, opțiunea de a trimite prin fax chiar și fără un aparat. Folosind SendToSign , puteți solicita o semnătură pe document de la alte 20 de persoane. La fel ca un document Google, puteți invita și alte persoane să editeze PDF în colaborare.
O altă opțiune unică este LinkToFill caracteristică. Acest lucru vă permite să faceți formularul disponibil pentru oricine să poată semna oricând. După completarea unor informații de bază, PDFfiller vă oferă un link direct, cod HTML și cod QR. Apoi le puteți trimite oricum doriți, astfel încât toată lumea să aibă o copie sau să le încorporeze pe site-ul web al companiei.
După ce trimiteți un document
După ce trimiteți un document prin e-mail, SMS sau altă metodă, persoana respectivă va putea descărca o copie. Puteți personaliza un mesaj; vor vedea așa ceva atunci când fac clic pe linkul dintr-un e-mail:
Dacă aveți nevoie de semnături pe document, veți dori să le utilizați SendToSign , nu partajarea e-mailurilor. Când selectați această opțiune, puteți specifica mai multe opțiuni pentru a vă proteja securitatea documentelor. Dacă doriți să trimiteți un document pe care să îl semneze toată lumea (chiar și în ordine), îl puteți selecta. Altfel, PDFfiller va trimite fiecărui destinatar propria copie. Introduceți numele destinatarilor și adresele de e-mail și puteți alege, de asemenea, să adăugați o parolă sau o opțiune de securitate cu ID-ul fotografiei.
Când destinatarul a descărcat PDF-ul, veți primi un e-mail pentru a vă informa că a fost vizualizat. Dacă cineva dorește prea mult să răspundă, puteți retrimite cu ușurință un document cu un singur clic. Ta Cutie de ieșire fila colectează tot ce ați trimis. Bineînțeles, veți găsi elemente pe care alți utilizatori PDFfiller v-au împărtășit-o în Inbox filă.
Prețuri
Cu un set de funcții ca acesta, vă așteptați la un preț de sute pe lună. În timp ce concurenții percep o taxă importantă pentru aceste servicii, PDFfiller oferă mai multe funcții pentru o fracțiune din cost. În fiecare plan sunt incluse aplicațiile mobile și integrările cu serviciile cloud populare fără costuri suplimentare.
Aruncăm o privire la pagina planurilor pentru a-l găsi pe cel potrivit pentru tine. Dacă nu aveți nevoie de multe funcții, puteți utiliza fișierul PDFfiller Plan personal pentru doar 6 USD / lună. Întreprinderile mai mari pot încerca Plan profesional pentru 10 USD / lună și prima Plan de afaceri este doar 15 USD / lună.
Soluția dvs. completă pentru documente
Am parcurs principalele caracteristici ale PDFfiller - crearea de fișiere PDF, trimiterea acestora și gestionarea căsuței de e-mail. Dacă te-ai săturat să lucrezi cu documente și semnături și nu vrei să plătești o sumă uriașă pentru Adobe Acrobat, PDFfiller este pentru tine. Editorul online oferă cele mai importante funcții PDF fără nicio aglomerație, aveți mai multe moduri de a partaja PDF-uri și de a colecta semnături, iar căsuțele de e-mail facilitează verificarea stării documentelor dvs.
PDFfiller este o suită completă de gestionare a documentelor și o recomandăm oricui dorește să-și ducă documentele în sfera digitală.
Care este soluția dvs. actuală de gestionare a documentelor? Spuneți-ne dacă ați folosit PDFfiller în comentarii!
Credit de imagine: Africa Studio prin Shutterstock.com
Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din venituri din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Promovat
- Productivitate
- Document digital
- Independent
- Editor PDF
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
resetare parolă administrator Windows XP fără cdMai multe de la Ben Stegner
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona