Home-theater-designers
Dacă lucrați de acasă, probabil ați auzit de Zoom, un instrument de întâlnire care a explodat recent în popularitate. Dar este posibil să nu fiți familiarizați cu ceea ce face Zoom sau cu cum să utilizați Zoom.
Să aruncăm o privire la ce oferă Zoom, cum să vă alăturați întâlnirilor Zoom și, de asemenea, cum să profitați la maximum de servicii.
Ce este Zoom?
Zoom este un instrument de comunicare la distanță care permite echipelor să lucreze împreună, în ciuda faptului că se află în locații diferite. Compania oferă o varietate de soluții, inclusiv săli de conferințe virtuale, sisteme softphone și seminarii web video. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor cunosc Zoom pentru instrumentele sale de conferință video.
Compania dvs. ar putea utiliza unul sau toate serviciile Zoom. Cu toate acestea, în scopul dvs. de utilizator, ne vom concentra pe chatul video Zoom pentru platformele desktop aici. De asemenea, puteți participa la întâlniri folosind aplicațiile mobile Zoom, dacă preferați.
Descarca: Măriți pentru Android | ios (Liber)
Ce este o întâlnire Zoom?
O întâlnire Zoom este o adunare virtuală de oameni. Fiecare persoană se alătură utilizând desktopul, laptopul sau dispozitivul mobil. Datorită camerelor web și microfoanelor (adesea încorporate), toată lumea poate conversa prin chat și poate avea o întâlnire fără a fi împreună fizic.
Desigur, Zoom oferă instrumente suplimentare pentru a încuraja colaborarea și a ușura unele dintre obstacolele întâlnirii digitale. Dacă ați folosit alte instrumente de întâlnire video, cum ar fi Google Hangouts, Webex sau GoToMeeting, Zoom vi se va părea familiar.
Cum să vă alăturați unei întâlniri Zoom
Dacă cineva v-a invitat la o întâlnire în Zoom, participarea este simplă. Este posibil să vă fi trimis un e-mail cu o adresă URL de întâlnire unică. Dacă acesta este cazul, puteți face clic pe linkul respectiv pentru a trece direct la pagina întâlnirii fără să vă faceți griji cu privire la un ID de întâlnire.
Dacă nu, nu vă faceți griji. Mergeți la Zoom Alăturați-vă unei pagini de întâlnire , pe care îl puteți accesa făcând clic Alăturați-vă unei întâlniri în partea din dreapta sus a paginii de pornire a Zoom-ului. Aici, va trebui să introduceți un număr de întâlnire. Organizatorul întâlnirii ar fi trebuit să vă trimită acest lucru prin e-mail sau prin alte mijloace. Introduceți numărul și alegeți A te alatura .
Presupunând că aceasta este prima dată când vă alăturați unei întâlniri Zoom, veți vedea o solicitare pentru instalarea aplicației Zoom, pe care ar trebui să o faceți pentru cele mai bune performanțe. În cazul în care nu se încarcă corect, faceți clic pe Descărcați și rulați Zoom Aici.
După instalare, alegeți un nume afișat și apăsați Alăturați-vă întâlnirii a sări înăuntru.
Dacă nu vă puteți înscrie, iată cum puteți depana anumite coduri de eroare Zoom.
Utilizarea instrumentelor și opțiunilor într-o întâlnire cu zoom
Acum, va trebui să vă asigurați că setările audio și video funcționează corect. În Alăturați-vă audio caseta, puteți alege Difuzor de testare și microfon pentru a vă asigura că totul este setat, apoi faceți clic pe Alăturați-vă cu Computer Audio să intre în cameră. Bifați caseta din partea de jos pentru a sări peste acest pas în viitor.
După ce ați terminat, v-ați alăturat complet unei întâlniri Zoom. Acum puteți modifica câteva opțiuni și puteți utiliza unele dintre funcțiile Zoom, dacă este necesar.
Faceți clic pe săgeata de lângă Mut în partea stângă jos pentru a vă schimba microfonul sau difuzorul. De asemenea, puteți alege Setari audio din acest meniu pentru a vedea toate opțiunile disponibile ale Zoom-ului, inclusiv modificări generale, comenzi rapide de la tastatură, statistici și multe altele.
Dacă trebuie să afișați un videoclip și nu sunteți deja, faceți clic pe Porniți videoclipul în partea stângă jos. La fel ca opțiunile audio, puteți schimba dispozitivul video și opțiunile de acces aici, dacă este necesar.
De asemenea, de-a lungul barei de jos, veți vedea opțiuni pentru a invita pe alții, pentru a vizualiza lista participanților și a chatului text, pentru a partaja ecranul și pentru a înregistra sesiunea. Este posibil ca unele dintre aceste opțiuni să nu fie disponibile, pe baza setărilor pe care le-a setat gazda.
Când ai terminat, dă clic Părăsiți întâlnirea și confirmă. Data viitoare, vă puteți alătura unei întâlniri Zoom folosind aplicația de pe computer. Caută Zoom utilizând meniul Start pentru al lansa, apoi alegeți Alăturați-vă unei întâlniri și introduceți ID-ul întâlnirii.
Cum să configurați o întâlnire cu zoom
Participarea la o întâlnire la care sunteți invitat este ușoară, dar dacă aveți nevoie să configurați o întâlnire Zoom? Există un pic mai mult de lucru pentru găzduire, dar nu este dificil.
Mai întâi, va trebui să vă înscrieți pentru un cont Zoom. Mergeți spre Pagina de înscriere Zoom , pe care îl puteți găsi dând clic pe Înscrie-te, e gratis butonul din partea dreaptă sus. Introduceți adresa de e-mail de la serviciu sau înscrieți-vă folosind contul dvs. Google sau Facebook, dacă preferați.
Veți primi un e-mail cu un link pentru a vă înscrie în continuare. Creați o parolă, apoi puteți sări peste etapa de a invita pe alții la serviciu. De acolo, veți vedea noua adresă URL personală a întâlnirii. Dând clic pe aceasta, se va deschide aplicația Zoom de pe computer și se va lansa sala de ședințe.
Odată ajuns în cameră, veți avea o interfață aproape identică cu întâlnirile în care sunteți participant, așa cum este descris mai sus. Singura diferență majoră este că aveți acum control deplin asupra participanților la întâlnire, înregistrare și alte caracteristici.
Apasă pe Gestionați participanții pentru a deschide panoul lateral. Acolo puteți revizui cine este prezent și puteți face orice modificări necesare. Utilizați opțiunile de sub Mai mult pentru a împiedica participanții să se dezactiveze, să-și schimbe numele sau chiar să blocheze întreaga întâlnire.
Cum să programați o întâlnire cu zoom
Puteți începe o întâlnire rapidă oricând trimițând adresa URL sau ID-ul dvs. personal de întâlnire. Dar, de cele mai multe ori, veți dori să programați o întâlnire cu zoom înainte de timp, astfel încât toată lumea să se poată pregăti.
Pentru a face acest lucru, vizitați pagina dvs. Zoom Meetings dând clicuri Contul meu în partea din dreapta sus a paginii de pornire a Zoom-ului și alegând Întâlniri din bara laterală stângă. Acolo, veți vedea butonul pentru Programați o nouă întâlnire .
Faceți clic pe acesta pentru a completa toate informațiile, inclusiv subiectul, ora, durata și alte preferințe. După ce faceți clic Salvați , folosește Adaugă la butoane pentru a-l pune în calendarul dvs. Google, Outlook sau Yahoo, prin care puteți invita pe alții. De asemenea, puteți face clic Copiați invitația pentru un bloc de text pe care îl puteți lipi într-un e-mail sau alt serviciu de mesagerie.
Alege Începeți întâlnirea pentru a începe o întâlnire programată. Pentru mai mult confort în viitor, puteți instala un plugin pentru Microsoft Outlook sau o extensie Chrome pe pagina Întâlniri pentru a programa întâlniri din aceste calendare.
În timp ce vă aflați în setări, vă recomandăm să aruncați o privire la numeroasele opțiuni ale lui Zoom. Acestea vă vor permite să organizați întâlniri exact așa cum doriți, astfel încât să nu trebuie să comutați de fiecare dată aceleași opțiuni.
Cum să înregistrați o întâlnire cu zoom
Înregistrarea unei întâlniri când ești organizator este simplă. Apasă pe Record din partea de jos a ecranului pentru a începe înregistrarea imediat. După încheierea întâlnirii, veți găsi un fișier MP4 în directorul de înregistrare al Zoom-ului de pe sistemul dvs.
Pentru a regla aceste setări, faceți clic pe săgeata de lângă Mut și alegeți Setari audio pentru a deschide pagina Setări Zoom. Acolo, treceți la Înregistrare pentru a alege o locație de înregistrare și a modifica alte opțiuni conexe.
Cum să partajați ecranul pe Zoom
Apasă pe Distribuie ecran butonul din Zoom pentru a începe partajarea ecranului. Acolo puteți alege ce monitor doriți să partajați sau să alegeți să partajați doar fereastra unei anumite aplicații. Veți găsi mai multe opțiuni în partea de jos, precum și Avansat filă.
Am menționat mai devreme partajarea ecranului; în calitate de organizator, aveți control deplin asupra faptului dacă participanții își pot partaja ecranele sau nu. Pentru a schimba opțiunile de partajare a ecranului, faceți clic pe săgeata de lângă Distribuie ecran , urmată de Opțiuni avansate de partajare .
Acolo puteți decide dacă participanții au permisiunea de a partaja, dacă mai multe persoane își pot partaja ecranul la un moment dat și dacă participanții pot începe să partajeze când altcineva este deja.
Planurile de prețuri ale lui Zoom
În funcție de nevoile dvs., poate fi necesar să faceți upgrade la unul dintre Planurile premium Zoom . Oferta gratuită vă permite să găzduiți întâlniri cu până la 100 de participanți. Cu toate acestea, orice întâlnire cu mai mult de două persoane este limitată la 40 de minute.
Planul gratuit ar trebui să fie suficient pentru uz casual, deoarece include toate caracteristicile pe care le-am discutat mai sus, plus multe altele. Companiile pot examina planurile Pro sau Business dacă este necesar.
Cum se utilizează întâlnirile Zoom
Acum că ne-am uitat la modul în care funcționează Zoom, s-ar putea să vă întrebați pentru ce utilizează de fapt oamenii Zoom. Iată câteva utilizări obișnuite ale Zoom, deoarece oamenii lucrează mai frecvent de acasă:
- Educaţie: Pagina Educație a lui Zoom descrie modul în care serviciul le permite profesorilor să ofere ore de birou la distanță, să organizeze întâlniri de administrare, să învețe elevi și multe altele.
- Sănătate: Zoom pentru asistență medicală oferă conferințe video compatibile HIPAA. Este folosit pentru comunicarea importantă cu clienții, formarea la distanță și consilierea virtuală.
- Întâlniri de afaceri: Când angajații lucrează de acasă, întâlnirile sunt mai dificile decât atunci când toată lumea se află într-o singură locație. Așa cum am văzut mai sus, Zoom facilitează reunirea oamenilor pentru conversații individuale sau discuții de grup.
Există mai multe utilizări pentru Zoom, astfel încât compania dvs. ar putea intra într-un alt caz de utilizare.
Măriți confidențialitatea și securitatea
Odată cu popularitatea crescândă a Zoom-ului, mulți și-au exprimat îngrijorarea cu privire la unele elemente discutabile din acesta Termenii serviciului și Politica de Confidențialitate . Zoom a schimbat aceste documente recent, făcându-le dificil de discutat, așa că vă recomandăm să le citiți pentru dvs. înainte de a vă înscrie la Zoom.
O caracteristică notabilă este Urmărirea atenției participanților , care permite gazdei întâlnirii să vadă ce participanți nu au fereastra Zoom focalizată în timp ce cineva își partajează ecranul. Rețineți acest lucru dacă vă aflați într-o întâlnire care utilizează partajarea ecranului.
La fel ca alte instrumente de videoconferință, Zoom a avut în trecut unele probleme de securitate, pe care compania le-a reparat. Există totuși un alt risc de securitate pe care ar trebui să-l cunoașteți în timp ce utilizați Zoom, totuși: participanții nedoriti care se alătură întâlnirii dvs. și prezintă materiale explicite.
Denumită „Zoom-bombing”, această practică presupune că cineva se alătură prin link-ul dvs. de întâlnire Zoom și difuzează conținut neadecvat prin partajarea ecranului. Pentru a împiedica acest lucru, este înțelept să evitați partajarea adresei URL a întâlnirii dvs. oriunde este public, cum ar fi rețelele sociale. Când găzduiești, ar trebui să schimbi și setarea implicită care le permite oamenilor să-și partajeze ecranele fără a mai avea nevoie de permisiune.
Postarea pe blog a lui Zoom despre cum să preveniți acest lucru are mai multe sfaturi bune.
Cum funcționează Zoom? Acum știi
Am analizat ce este Zoom, cum să începeți și să vă alăturați întâlnirilor Zoom și alte sfaturi pentru a profita la maximum. Acest lucru ar trebui să vă ajute să începeți cu noul instrument preferat pentru întâlniri la distanță.
Aici sunt câteva lucruri distractive pe care le puteți încerca cu Zoom și cum se compară cu Houseparty. Dacă Zoom nu funcționează pentru nevoile dvs., consultați câteva alte aplicații gratuite pentru efectuarea apelurilor video de grup precum și aceste alternative Zoom. Și când nu funcționează deloc, iată cum puteți fixa Zoom pe iPhone.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive RansomwareFBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Chat video
- Lucrul la distanță
- Videoconferinta
- Zoom
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
de ce computerul nu îmi recunoaște telefonul?Mai multe de la Ben Stegner
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona