Home-theater-designers
Una dintre cele mai utile caracteristici din Excel este capacitatea de a vă sorta datele după dată. Poate că trebuie să aranjați datele nașterii membrilor familiei dvs. pentru a trimite carduri, pentru a sorta tranzacțiile bugetare săptămânale pentru sfârșitul anului sau pentru a urmări veniturile din vânzări pe lună.
Există mai multe moduri de a vă aranja intrările în funcție de dată. Puteți pune datele în ordine crescătoare sau descendentă și puteți sorta după zi, săptămână, lună sau an. Vă vom prezenta prin toate opțiunile de mai jos.
Cum se sortează coloanele Excel după data crescătoare sau descendentă
Este ușor să sortați o coloană individuală în ordine crescătoare sau descendentă în Excel:
ce plătește cel mai mult serviciul de livrare a alimentelor
- Selectați datele pe care doriți să le sortați.
- Din bara de meniu (numită și panglică) din partea de sus a ecranului, sub Acasă fila, selectați Sortați și filtrați .
- Atunci alege Sortați de la cel mai vechi la cel mai nou sau Sortați de la cel mai nou la cel mai vechi .
Alternativ, puteți obține același rezultat selectând datele și folosind un clic dreapta pentru a selecta Fel . Apoi alegeți comanda care funcționează cel mai bine pentru datele dvs.
Acest lucru funcționează bine dacă sortați o listă simplă de date și intenționați să introduceți datele corespunzătoare mai târziu. Sortarea în acest fel vă va ordona întotdeauna datele cronologic, mai întâi pe an, apoi pe lună, apoi pe zi.
Cum se sortează tabelele întregi după data crescătoare sau descendentă
Când sortați datele într-un tabel, este util să adăugați titluri în partea de sus a fiecărei coloane. Mai jos, vă vom arăta cum să utilizați aceste titluri ca categorii pentru a vă ordona datele.
Când sortați datele într-un tabel, este important să le evidențiați pe toate. Dacă evidențiați o singură coloană, veți sorta doar acea coloană, lăsând coloanele corespunzătoare în ordinea lor inițială. Apoi, datele nu se vor potrivi cu datele corecte.
Dacă detectați imediat eroarea, puteți face clic Anula pentru a reveni la aranjamentul original. În caz contrar, poate fi necesar să reveniți la o versiune anterioară a documentului sau să reintroduceți datele.
Din fericire, Excel detectează de obicei această eroare la timp pentru ao preveni.
Dacă încercați să sortați numai cu datele selectate, Excel ar trebui să vă avertizeze și să vă întrebe dacă doriți să extindeți selecția. Când apare mesajul de eroare, selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Fel .
Apoi treceți cu mouse-ul peste selecția datelor. Evidențiați articolele lipsă trăgând micul pătrat verde din colțul din stânga jos și încercați din nou să sortați.
Selectați titlurile și datele pe care doriți să le sortați. Apoi apasa Acasă> Sortare și filtrare și selectați ordinea de sortare.
Rețineți că acest lucru va funcționa numai dacă data se află în coloana A. Dacă doriți să sortați după dată când datele sunt listate într-o altă coloană, va trebui să utilizați Sortare personalizată.
Utilizarea sortării personalizate Excel pentru a sorta după dată
Sortarea personalizată este un alt mod util de sortare după dată. Dacă datele dvs. au titluri, le puteți utiliza ca categorii pentru a sorta cu ușurință intrările, chiar dacă nu sunt în prima coloană.
În exemplul de mai jos, un fel simplu, așa cum am arătat deja, va sorta articolele din coloana Tranzacție în ordine alfabetică, în loc să vă ordonați datele. Deoarece data se află în a doua coloană, trebuie să folosim o Sortare personalizată pentru a spune Excel să sorteze datele din Coloana B.
Pentru a face acest lucru:
- Evidențiați titlurile și datele de sub ele.
- În panglica Excel, faceți clic pe Acasă> Sortare și filtrare> Sortare personalizată . Lângă Filtrează după , alege Data din meniul derulant.
- Bifați caseta din colțul din dreapta sus pentru a utiliza antetele de date ca categorii de sortare. Selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai vechi la cel mai vechi de la Ordin meniul derulant.
Sortarea personalizată vă permite, de asemenea, să alegeți mai multe categorii de sortare. De exemplu, puteți utiliza această funcție dacă doriți să vedeți tranzacțiile listate mai întâi de o coloană, apoi de alta.
În caseta Sortare personalizată, selectați Sortează după> [Prima coloană] . Apoi apasa Adăugați un nivel> Apoi cu> [Coloana a doua] . Clic Bine să-ți sortezi masa.
Utilizarea funcțiilor Excel pentru a sorta după lună
Există unele cazuri în care ați putea dori să extrageți luna de la data introdusă. Un exemplu este punerea în ordine a tuturor zilelor de naștere ale colegilor, astfel încât să le puteți recunoaște tuturor cu un tort lunar de ziua de naștere. Pentru scopurile dvs. aici, luna este importantă, dar anul este irelevant.
cum să vă actualizați ceasul Apple
Există multe funcții și formule Excel care vă pot ajuta să faceți calcule rapide sau să extrageți date dintr-o celulă. O astfel de funcție este funcția LUNĂ.
Utilizați funcția LUNĂ pentru a extrage cifra lunară a fiecărei intrări de la data completă. Mai întâi, adăugați o coloană cu Luna ca antet. Faceți clic în prima celulă goală sub Luna. În acest caz, va fi C2. Tip = LUNĂ (B2) , unde B2 se referă la prima intrare din coloana Data.
Funcția LUNĂ va afișa o cifră de la 1 la 12 în celula corespunzătoare. Aceste cifre reprezintă lunile în ordine cronologică a datei, deci ianuarie = 1 și decembrie = 12. Pentru a introduce funcția rapid în fiecare celulă, plasați cursorul peste C2 până când apare caseta verde în colțul de jos al celulei. Apoi, faceți clic și trageți caseta în partea de jos a coloanei.
Acum puteți utiliza Excel pentru a sorta datele în funcție de lună, astfel încât să nu ratați pe nimeni din lista dvs. Evidențiați întregul tabel, inclusiv anteturile, faceți clic dreapta, faceți clic Sortare și filtrare> Sortare personalizată> Sortare după lună .
De asemenea, puteți utiliza o funcție pentru a sorta datele în funcție de an. Urmați instrucțiunile de mai sus înlocuind funcția LUNĂ cu = AN (A2) . Rezultatul va fi o listă de ani în ordine.
Utilizarea unei formule Excel pentru a sorta după lună și zi
Funcția LUNĂ este rapidă și ușoară dacă nu aveți nevoie de zile în ordine, dar să presupunem că doriți să sărbătoriți fiecare aniversare individual. O formulă vă poate ajuta aici.
Adăugați o coloană numită Zile de naștere. În celula goală (C2), lângă prima dată, tastați = TEXT (B2, „MMDD”) , unde B2 se referă la prima întâlnire. Aceasta va returna o listă de date, fără anul, formatate ca MMDD. De exemplu, 12/07/1964 va deveni 1207.
lucruri amuzante de întrebat pe google mini
Faceți o Sortare personalizată pentru a vă ordona lista de zile de naștere. Deoarece zilele de naștere sunt formatate ca text, mai degrabă decât ca date, Excel vă va avertiza. Selectați Sortați orice arată ca un număr, ca număr> OK , iar lista dvs. va fi în ordinea corectă.
Ce se întâmplă dacă Sortarea după dată nu funcționează în Excel?
Dacă datele dvs. nu par să fie sortate corect, verificați dacă le-ați introdus într-un format pe care Excel îl va recunoaște. Dacă toate numerele sunt justificate la stânga în celulele lor, este posibil să le aveți stocate ca text. Pentru a remedia formatul, faceți clic pe Text meniul derulant din panglica Excel și selectați un format de dată.
Organizați-vă datele Excel după dată
Capacitatea de a sorta după dată în Excel este foarte utilă și are o varietate de aplicații, așa cum am văzut aici. Există multe aplicații și șabloane utile de foi de calcul acolo pentru a finaliza aproape orice sarcină, de la bugetare și urmărirea cheltuielilor până la planificarea nunții.
Șabloanele sunt un loc minunat pentru a începe, dar frumusețea Excelului este capacitatea de a-l personaliza complet pentru a satisface nevoile dvs.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Realizați un buget personal cu Microsoft Excel în 4 pași simpliAveți atât de multe datorii încât va fi nevoie de decenii până la plată? Faceți un buget și utilizați aceste sfaturi Excel pentru a vă achita datoria mai devreme.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Analiza datelor
Shari este un scriitor canadian independent de tehnologie, educație și imobiliare și un colaborator regulat la MakeUseOf.
Mai multe de la Shari TalbotAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona