Cum să ascundeți și să ascundeți orice doriți în Microsoft Excel

Cum să ascundeți și să ascundeți orice doriți în Microsoft Excel

Dacă aveți o mulțime de date într-o foaie de lucru sau dacă lucrați la un ecran mic, puteți ascunde valorile în Microsoft Excel pentru a ușura vizualizarea și analizează-ți datele .





Iată tot ce trebuie să știți despre cum să ascundeți datele în Excel și să gestionați informațiile cu care doriți să lucrați.





Cum se ascunde textul Overflow în Excel

Când tastați text într-o celulă, iar textul este mai larg decât celula, textul se revarsă în celulele adiacente din rând. Dacă există vreun text în celula adiacentă, textul din prima celulă este blocat de textul din celula adiacentă.





Puteți rezolva acest lucru prin având înfășurarea textului în prima celulă. Dar asta crește înălțimea întregului rând.

Dacă nu doriți să afișați textul de depășire, chiar și atunci când nu există nimic în celulele adiacente, puteți ascunde textul de depășire.



Selectați celula care conține textul care se revarsă și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format .
  • presa Ctrl + 1 .

Pe Celule de format caseta de dialog, faceți clic pe Aliniere filă. Apoi, selectați Completati de la Orizontală lista derulantă și faceți clic pe Bine .





Textul de deversare din prima celulă nu se afișează nici măcar atunci când nu există nimic în celula din dreapta.

Cum se ascund și se dezvăluie comentariile

Comentariile în Excel vă permit să vă adnotați foile de lucru. Acest lucru este util atunci când colaborați la foi de lucru. Puteți seta mementouri sau adăuga note pentru dvs. sau pentru alții pentru a explica formule sau cum să utilizați o parte a unei foi de lucru.





Poate doriți să ascundeți comentarii dacă există multe pe foaia dvs. de lucru. Comentariile ar putea îngreuna citirea datelor dvs.

În mod implicit, celulele cu comentarii conțin un mic triunghi colorat în colțul din dreapta sus numit a indicator de comentariu . Acești indicatori pot fi, de asemenea, ascunși accesând opțiunile Excel, așa cum vom vedea mai jos.

  • Pentru a ascunde un comentariu la o celulă individuală, selectați celula și faceți clic pe Afișează comentarii în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.
  • Pentru a afișa din nou comentariul, selectați aceeași celulă și comutați Afișează comentarii butonul din nou.
  • De asemenea, puteți afișa sau ascunde comentarii la mai multe celule folosind Schimb și Ctrl tastele pentru a selecta celulele și a comuta vizibilitatea cu Afișați comentariul buton.
  • Pentru a afișa toate comentariile simultan, trebuie doar să faceți clic pe Afișează comentarii în Comentarii grup pe Revizuire filă. Această opțiune afișează toate comentariile la toate registrele de lucru deschise. În timp ce această opțiune este activată, toate registrele de lucru pe care le deschideți sau le creați vor afișa toate comentariile până când comutați butonul.

5 pași pentru a controla vizibilitatea comentariilor în Excel

  1. Pentru a ascunde atât comentariile, cât și indicatorii de comentarii, accesați Fișier> Opțiuni .
  2. Clic Avansat în stânga, apoi derulați în jos în dreapta până la Afişa secțiune.
  1. Selectați Fără comentarii sau indicatori sub Pentru celulele cu comentarii, arată . Indicatorii și comentariile sunt ascunse, iar comentariile nu se vor afișa când treceți peste celule.
  2. Pentru a afișa din nou comentariile și indicatorii, selectați una dintre celelalte două opțiuni. De asemenea, puteți face clic pe Afișează toate comentariile în Comentarii secțiunea din Revizuire filă.

Opțiunile de sub Pentru celulele cu comentarii, arată în Opțiuni Excel si Afișează toate comentariile opțiune pe Revizuire filă sunt conectate.

Comentariile sunt o necesitate pentru o colaborare eficientă. Așadar, faceți efortul pentru a aflați totul despre gestionarea comentariilor în Excel dacă partajați un registru de lucru într-un grup.

Cum se ascunde și se ascunde anumite celule

Nu puteți ascunde singuri celulele, dar puteți ascunde conținutul celulei în Excel. Poate aveți câteva date la care fac referire alte celule care nu trebuie să fie văzute.

Pentru a ascunde conținutul unei celule, selectați celulele pe care doriți să le ascundeți (utilizați Schimb și Ctrl pentru a selecta mai multe celule). Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format .
  • presa Ctrl + 1 .

Pe Celule de format caseta de dialog, asigurați-vă că Număr fila este activă. Selectați Personalizat în Categorie cutie.

Înainte de a schimba Tip , notați ce este selectat în prezent. În acest fel, știi la ce să-l schimbi atunci când te hotărăști să afișezi din nou conținutul.

Introduceți trei punct și virgulă (;;;) în Tip caseta și faceți clic Bine .

amazon nu am primit pachetul meu

Conținutul din celulele selectate este acum ascuns, dar valoarea, formula sau funcția din fiecare celulă se afișează în continuare în bara de formule.

Conținutul ascuns este încă disponibil pentru a fi utilizat în formule și funcții în alte celule. Dacă înlocuiți conținutul dintr-o celulă ascunsă, conținutul nou va fi, de asemenea, ascuns. Noul conținut este disponibil pentru utilizare în alte celule la fel ca conținutul original.

Pentru a afișa din nou conținutul într-o celulă, urmați aceiași pași de mai sus. Dar de data aceasta, alege originalul Categorie și Tip pentru celula de pe Celule de format căsuță de dialog.

Cum se ascunde și se afișează bara de formule

Când ascundeți o celulă, așa cum este descris în secțiunea anterioară, puteți vedea în continuare conținutul, formula sau funcția în bara de formule. Pentru a ascunde complet conținutul unei celule, trebuie să ascundeți și bara de formule.

Pe Vedere fila, debifați fișierul Formula Bar caseta din Spectacol secțiune.

De asemenea, puteți ascunde bara de formule pe Opțiuni Excel căsuță de dialog.

Mergi la Fișier> Opțiuni . Apoi apasa Avansat în stânga și debifați Afișați bara de formule caseta din Afişa secțiunea din dreapta.

Cum să ascundeți și să ascundeți formulele

În mod implicit, când tu introduceți o formulă într-o celulă, formula se afișează în bara de formule, iar rezultatul se afișează în celulă.

Dacă nu doriți ca alții să vă vadă formulele, le puteți ascunde. O modalitate este de a ascunde bara de formule folosind metoda din secțiunea anterioară. Dar oricine poate dezvălui din nou Formula Bar.

Puteți ascunde în siguranță o formulă într-o celulă aplicând Ascuns setând la celulă și apoi protejând foaia de lucru.

Selectați celulele pentru care doriți să ascundeți formula și efectuați una dintre următoarele:

  • Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format .
  • presa Ctrl + 1 .

Pe Protecţie fila, verificați Ascuns cutie. Apoi apasa Bine .

În continuare trebuie să protejați foaia pentru a ascunde formulele.

Clic Protejați foaia în Proteja secțiunea de pe Revizuire filă.

Pe Protejați foaia caseta de dialog, asigurați-vă că Proteja foaia de lucru și conținutul casetei de celule blocate este bifat.

În Parolă pentru a proteja foaia caseta, introduceți o parolă pentru a împiedica alții să nu protejeze foaia de lucru. Acest lucru nu este obligatoriu, dar îl recomandăm.

În mod implicit, Selectați celulele blocate și Selectați celule deblocate sunt verificate în Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru cutie. Puteți bifa casetele pentru alte acțiuni pe care doriți să le permiteți utilizatorilor foii dvs. de lucru să efectueze, dar este posibil să nu doriți dacă nu doriți ca alți utilizatori să vă schimbe foaia de lucru.

Introduceți parola din nou pe Confirmă parola căsuță de dialog.

Formulele din celulele selectate nu se afișează acum în bara de formule. Dar veți vedea în continuare rezultatele formulelor în celule, cu excepția cazului în care ați ascuns conținutul acelor celule așa cum este descris în secțiunea „Cum să ascundeți și să ascundeți anumite celule” de mai sus.

Pentru a afișa din nou formulele, selectați celulele pentru care doriți să afișați formulele și faceți clic Desprotejează foaia în Proteja secțiunea din Revizuire filă.

Dacă ați introdus o parolă atunci când protejați foaia, introduceți parola în Desprotejează foaia casetă de dialog care se afișează. Dacă nu ați protejat foaia cu o parolă, nu se afișează alte solicitări.

Formulele nu vor apărea încă. Inversați procesul pe care l-ați urmat pentru a ascunde conținutul celulei acum și pentru a opri Ascuns setarea pentru ei.

Selectați celulele pentru care ați ascuns formulele și efectuați una dintre următoarele:

cum să conectezi Samsung TV la Alexa
  • Faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați Celule de format .
  • presa Ctrl + 1 .

Debifați Ascuns caseta de pe Protecţie fila și faceți clic pe Bine .

Formulele pentru celulele selectate vor fi acum vizibile din nou în bara de formule dacă nu ați ascuns bara de formule.

Cum se ascund și se afișează rândurile și coloanele

Dacă doriți să eliminați unul sau mai multe rânduri sau coloane dintr-o foaie de lucru, dar nu doriți să le ștergeți, puteți ascunde-le . Procesul pentru rânduri și coloane este aproape similar, cu excepția comenzii rapide de la tastatură.

Ascundeți și afișați rândurile în Excel

Pentru a ascunde unul sau mai multe rânduri consecutive, selectați mai întâi rândurile. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe rândurile selectate și selectați Ascunde .
  • presa Ctrl + 9 .

Rândurile selectate sunt înlocuite cu o linie dublă în anteturile rândurilor și o linie groasă unde erau rândurile. Când faceți clic oriunde în foaia de lucru, linia groasă dispare. Dar puteți afla unde sunt rândurile ascunse prin numerele de rând lipsă și linia dublă din titlurile rândurilor.

Celulele din rândurile și coloanele ascunse pot fi utilizate în continuare pentru calcule în timp ce sunt ascunse.

Cel mai rapid mod de a afișa un singur rând. Plasați mouse-ul peste marcatorul rând ascuns și, când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată împărțită cu două capete, faceți dublu clic pe ea.

De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură: Ctrl + Shift + 9

Afișați rândurile adiacente specifice. Selectați rândurile de mai sus și de mai jos rândurile ascunse. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe rândurile selectate și selectați Afișează .
  • presa Ctrl + Shift + 9 .

Afișați toate rândurile dintr-o foaie de lucru. Apasă pe Selectează tot buton (micul triunghi de la intersecția rândului și coloanelor din dreapta sus).

  • Faceți clic dreapta și selectați Afișează .
  • presa Ctrl + Shift + 9 .

Dacă ascunzi primul rând? Această metodă de dezvăluire nu funcționează pe primul rând al unei foi de lucru, deoarece nu există niciun rând deasupra primului rând.

Pentru a selecta primul rând, faceți clic în Nume caseta din stânga barei de formule, tastați „A1” dacă rândul ascuns este cel mai de sus din foaie sau „A2” dacă utilizați titluri de coloană, ca în captura de ecran de mai jos. presa introduce . Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 9 .

Ascundeți și afișați coloanele în Excel

Opțiunea de ascundere din Excel este similară atât pentru rânduri, cât și pentru coloane. Selectați coloana sau coloanele consecutive pe care doriți să le ascundeți și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe coloanele selectate și selectați Ascunde .
  • presa Ctrl + 0 (zero).

Aceeași linie dublă și linie groasă pe care o vedeți atunci când ascundeți rândurile se afișează în locul coloanelor ascunse. De asemenea, literele coloanei sunt ascunse.

Pentru a afișa din nou coloanele, selectați coloanele din stânga și din dreapta coloanelor ascunse. Apoi, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic dreapta pe coloanele selectate și selectați Afișează .
  • presa Ctrl + Shift + 0 (zero).

Dacă ați ascuns prima coloană (A), o puteți afișa așa cum faceți atunci când ascundeți primul rând.

Cel mai rapid mod este să trageți linia colorată spre dreapta și să dezvăluiți primul rând ascuns. Plasați mouse-ul peste marcatorul pe care îl vedeți în ecranul de mai jos până când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete. Trageți spre dreapta.

Pentru a selecta prima coloană, faceți clic în Nume caseta din stânga barei de formule, tastați „A1” și apăsați introduce . Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 0 (zero).

Există unele cazuri în care comanda rapidă de la tastatură nu funcționează. În loc să utilizați comanda rapidă, tastați „A1” și Enter pentru a selecta coloana ascunsă. Apoi, du-te la Acasă> Grup de celule> Format> Vizibilitate> Ascundere și afișare> Afișare coloane .

Dacă ați ascuns o mulțime de rânduri și coloane, puteți afișa toate coloanele ascunse simultan.

Selectați întreaga foaie de lucru făcând clic în caseta dintre antetele rândului și coloanei sau apăsând Ctrl + A . Apoi, apăsați Ctrl + Shift + 0 (zero) pentru a afișa toate coloanele ascunse.

De asemenea, puteți face clic dreapta pe antetele de rând sau coloană în timp ce întreaga foaie de lucru este selectată și selectați Afișează .

Afișați numai datele pe care doriți să le afișați în Excel

Ascunderea datelor este o abilitate simplă, dar utilă de învățat în Excel, mai ales dacă intenționați să utilizați foile de lucru într-o prezentare. Introduceți toate datele de care aveți nevoie, chiar dacă aveți nevoie doar de unele date pentru calcule sau altele sunt sensibile sau private.

De asemenea, ar trebui să aflați cum să filtrați datele în Excel pentru a obține un efect similar.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona