Cum se extrag și se descarcă mai multe atașamente de e-mail în bloc

Cum se extrag și se descarcă mai multe atașamente de e-mail în bloc

Este foarte rapid și ușor să partajați fișiere prin e-mail. Cu toate acestea, nu este ideal să vă folosiți e-mailul ca stocare permanentă a fișierelor, mai ales că datele respective s-ar putea pierde sau vă pot determina să depășiți limitele de stocare. Vă vom arăta cum să descărcați în bloc toate atașamentele dvs. de e-mail.





Puteți colecta împreună toate atașamentele dvs. de e-mail de la servicii precum Gmail, Yahoo și Outlook, apoi le puteți stoca în siguranță pe sistemul dvs. local. Există o varietate de metode pe care le puteți utiliza, în funcție de furnizorul dvs. de e-mail, deci consultați opțiunile de mai jos și vedeți ce vi se potrivește.





cum anulez muzica Amazon

Cum să descărcați atașamente din mai multe e-mailuri în Outlook

Dacă utilizați versiunea Office a Outlook pentru a vă primi e-mailurile, puteți utiliza un utilitar gratuit numit OutlookAttachView pentru a descărca toate atașamentele. Funcționează pe toate versiunile Outlook din 2003, deși Outlook Express nu este acceptat.





Pentru început, descărcați utilitarul (obțineți versiunea pe 64 de biți dacă utilizați Outlook pe 64 de biți), extrage ZIP-ul , și deschis OutlookAttachView.exe .

Aceasta deschide fereastra Opțiuni de scanare a cutiei poștale. Aici puteți personaliza exact ce atașamente doriți să scanați. Printre altele, opțiunile includ:



  • Ce profil Outlook să scaneze
  • Scanați mesajele create în ultimele X zile
  • Excludeți anumite tipuri de fișiere
  • Scanați mesaje de la anumite persoane
  • Scanați atașamente care conțin text specific

Dacă doriți pur și simplu fiecare atașament din căsuța de e-mail, lăsați totul implicit. Când sunteți gata să începeți scanarea, faceți clic pe Bine .

Scanarea funcționează rapid, dar evident va dura mai mult dacă aveți o arhivă mare de e-mailuri. Din păcate, nu există nicio bară de progres pe scanare, deci nu puteți spune cât de departe este, așa că este mai bine să o lăsați să ruleze în fundal și să reveniți mai târziu pentru a vedea dacă este terminată.





După finalizarea scanării, puteți răsfoi toate atașamentele, cu coloane care afișează date precum Nume de fișier , Mărime fișier , și Extensie .

Pentru a selecta anumite atașamente, țineți apăsat Ctrl și faceți clic stânga fiecare rând pe rând. Alternativ, apăsați Ctrl + A pentru a evidenția toate atașamentele.





Apoi, du-te la Fișier> Copiați atașamentele selectate în (sau apăsați F4 ). Aici puteți specifica unde să exportați atașamentele și să formatați numele fișierelor. Când sunteți gata, faceți clic pe Bine .

Va salva toate atașamentele selectate în folderul pe care l-ați specificat. Totuși, acestea nu vor fi eliminate din e-mailurile dvs., așa că veți putea să le accesați prin Outlook, dacă este necesar.

Legate de: Cum se arhivează e-mailurile în Outlook

Cum să descărcați atașamente din mai multe e-mailuri în Gmail

Liberul Salvați e-mailurile și atașamentele suplimentul pentru Gmail vă va exporta atașamentele pe Google Drive. Ceea ce îl face să iasă în evidență este că va rula automat pentru a căuta atașamente noi, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la efectuarea manuală a procesului vreodată. Funcționează la fel de bine pentru un export unic, dacă asta este tot ce aveți nevoie.

  1. Accesați pagina de completare și faceți clic Instalați> Continuați .
  2. Selectați un cont Google și faceți clic pe Permiteți> Terminat .
  3. Mergi la Foi de calcul Google și creați o nouă foaie de calcul.
  4. Mergi la Suplimente> Salvați e-mailurile și atașamentele> Deschideți bara laterală.
  5. Setați un Etichete Gmail pentru unde ar trebui să efectueze căutarea, apoi specificați alte filtre, cum ar fi cine a fost adresa de e-mail Din sau un După și Inainte de intervalul de date (trebuie să setați cel puțin unul dintre aceste filtre).
  6. Clic Descărcați setările , personalizați-le după cum este necesar, apoi faceți clic pe Selectați Folder pentru a alege un folder Drive unde ar trebui să salveze atașamentele.
  7. Când sunteți gata, faceți clic pe Salvați regula> Rulați . Suplimentul va rula automat în fundal și se va actualiza pe măsură ce noile e-mailuri îndeplinesc condițiile regulii.

Puteți păstra atașamentele în Drive. Alternativ, deschideți Drive, Click dreapta din dosar și faceți clic pe Descarca pentru a salva o copie locală. Apoi puteți șterge dosarul din Drive pentru a vă elibera spațiul de stocare în cloud.

Legate de: Cum să vă gestionați căsuța de e-mail Gmail utilizând Google Tasks

Cum să descărcați atașamente de pe mai multe e-mailuri în orice server de mail

Descărcare atașament poștal este un instrument la îndemână, deoarece funcționează pe un varietate de furnizori de e-mail , cum ar fi Outlook, Gmail, AOL, Yahoo sau orice server de mail. De asemenea, este gratuit pentru uz personal.

Singurul dezavantaj este că există unele caracteristici pe care le puteți obține numai în versiunea cu plată. Aceasta include posibilitatea de a aplica mai multe filtre și de a descărca simultan din mai multe conturi. Puteți găsi o comparație completă pe pagina de licențiere a programului .

Descărcați codul ZIP, extrageți-l și rulați programul de instalare EXE. Odată instalat, lansați Mail Attachment Downloader.

Clic Setări . Aici poti Alegeți serverul de e-mail (oricine vă furnizează e-mailul), apoi introduceți fișierul Cont și Parola . Asigurați-vă că citiți bara neagră din partea de jos, deoarece aceasta conține informații vitale - de exemplu, pentru a utiliza AOL; trebuie să activați POP.

Când sunteți gata, faceți clic pe Test de conexiune . Dacă nu funcționează, asigurați-vă că ați activat POP / IMAP după cum este necesar și că numele contului și parola sunt corecte. Odată ce ești bun, dă clic Salvați .

Schimba Salveaza locatia dacă doriți ca atașamentele să fie afișate într-un alt folder. Puteți personaliza programul în continuare prin file. De exemplu, pe Dosar / Fișiere , puteți limita căutarea la folderele selectate. Pe Căutare , puteți defini un interval de date. Pe Filtre , puteți specifica lucruri precum expeditorul sau linia subiectului.

Când sunteți gata, faceți clic pe Conectați și descărcați . Apoi vă va salva atașamentele în dosarul specificat.

Evitați să trimiteți fișiere mari ca atașamente

Dacă doriți un instrument care funcționează pentru majoritatea serviciilor de e-mail și are o gamă largă de opțiuni de personalizare și filtrare, vă recomandăm Mail Attachment Downloader. Cu toate acestea, dacă nu aveți nevoie de nimic complex sau utilizați Office Outlook sau Gmail, celelalte instrumente prezentate aici vă vor servi bine.

toate trofeele de pe Snapchat

Cel mai bine este să evitați trimiterea fișierelor mari ca atașamente de e-mail. Trimiteți și primiți lent și servește doar pentru a înfunda spațiul de stocare. În schimb, utilizați metode alternative, cum ar fi stocarea în cloud sau site-urile web concepute pentru trimiterea fișierelor.

Credit de imagine: Makaule / Depositphotos

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să trimiteți fișiere mari ca atașamente de e-mail: 8 soluții

Doriți să trimiteți fișiere mari prin e-mail, dar care se încadrează în limite de dimensiune a fișierului? Vă arătăm cum să trimiteți fișiere mari prin atașamente de e-mail.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Managementul descărcărilor
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
Despre autor Joe Keeley(652 articole publicate)

Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.

Mai multe de la Joe Keeley

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona