Cum să semnați digital un document Microsoft Word

Cum să semnați digital un document Microsoft Word

Semnăturile confirmă autenticitatea. Deși semnăturile electronice nu sunt întotdeauna obligatorii din punct de vedere juridic, ele inspiră încredere. Iar adăugarea unei semnături electronice este destul de ușoară.





Vă arătăm cum să vă configurați semnătura electronică și să o adăugați la un Document Microsoft Word .





1. Folosiți Word pentru a insera o semnătură scrisă de mână

Dacă preferați să puneți o notă personalizată pe documentele dvs. Word, optează pentru o semnătură scrisă de mână . Rețineți că această opțiune necesită utilizarea unui scaner.





Primul, semnează o bucată de hârtie albă . Atunci scanează-l pentru a captura imaginea și importați-l în computer. Odată ce imaginea apare pe ecran, este posibil să doriți decupați-l cu un editor de imagini .

Când ești mulțumit, salvați imaginea ca format de fișier comun, cum ar fi JPG, GIF sau PNG. Apoi du-te la Introduce meniul din partea de sus a Microsoft Word și faceți clic pe Poze .



Alegeți imaginea semnăturii din fișierele dvs. și faceți clic pe Introduce . Acest lucru face ca semnătura scanată să apară în documentul Word. Redimensionați atunci când este nevoie, atunci salvați documentul .

2. Includeți text suplimentar cu semnătura dvs. scanată

De asemenea, este posibil să doriți ca semnătura dvs. electronică să includă text suplimentar. Puteți adăuga titlul postului dvs., detaliile de contact sau informații similare cu o caracteristică Word încorporată.





Folosind metoda descrisă mai sus, introduceți semnătura scanată în document. Tastați textul dorit dedesubt.

Folosiți mouse-ul pentru selectați textul adăugat și semnătura . Apoi, faceți clic pe Introduce din partea de sus a Microsoft Word și alegeți Piese rapide de la Text o parte a panoului.





ce să faci cu diapozitive vechi

De acolo, alegeți Salvați selecția în Galeria de piese rapide . Această acțiune deschide o casetă de dialog Galerie de piese rapide care spune Creați un bloc nou deasupra.

Introduceți un nume aplicabil în prima casetă. Alege Text automat din caseta drop-down Galerie de sub ea. Apoi apasa Bine . Puteți lăsa celelalte casete pe măsură ce apar.

Doriți să utilizați noua dvs. semnătură îmbunătățită? Faceți clic pe punctul de inserare dorit din document, apoi accesați Realizează meniul t. Alege Piese rapide , atunci Text automat . Dând clic pe opțiunea Text automat generează un meniu cu toate elementele semnăturii create. Alegeți-l pe cel dorit făcând clic pe numele acestuia.

3. Utilizați aplicația HelloSign

HelloSign este o aplicație de semnătură electronică care vă permite să glisați și să fixați fișiere care necesită semnături. În plus față de capacitatea Word, funcționează cu alte tipuri de fișiere Microsoft plus PDF-uri.

HelloSign are niveluri de prețuri , dar există și o opțiune gratuită.

Versiunea gratuită oferă acces la un semnator de documente. De asemenea, vă permite să puneți semnături pe trei documente pe lună.

Integrarea Google Drive și notificările de stare sunt alte avantaje incluse în pachetul gratuit.

asigurați-vă că hardware-ul dvs. audio funcționează corect Windows 10

Descarca: HelloSign for ios | Android [URL rupt eliminat] (gratuit, premium începând de la 13 USD / lună)

4. Utilizați programe de completare Google Docs

O altă modalitate rapidă de a adăuga o semnătură la documentul dvs. Word este să încărcați documentul pe Google Drive. Când faceți acest lucru, puteți utiliza funcțiile Google Doc pentru a insera o semnătură în fișier.

HelloSign funcționează, de asemenea, direct cu Google Docs prin intermediul unui supliment pentru acel program. Pentru a utiliza acel supliment, trebuie doar să îl descărcați din magazinul de suplimente din Documente Google.

După activare, puteți desena o nouă semnătură sau puteți alege o versiune salvată. Fii sigur, toate documentele semnate în Google Docs apar și în versiunea site-ului web HelloSign.

Dacă doriți să încercați un supliment de semnătură diferit, există o mulțime de altele din care să alegeți. Pentru a le găsi, faceți clic pe Suplimente dintr-un document Google și selectați Obțineți suplimente .

Tastați cuvântul „semnătură” sau un cuvânt asociat în caseta de căutare a magazinului de suplimente și apăsați introduce . Opțiunile dvs. se vor completa pe acel ecran.

Descarca: HelloSign for ios | Android [URL rupt eliminat] (gratuit, premium începând de la 13 USD / lună)

Descarca: Documente Google pentru ios | Android (Liber)

Notă: Este posibil ca versiunile mobile ale Google Docs și HelloSign să nu recunoască suplimentul.

5. Convertiți fișierul dvs. Word într-un PDF pentru a semna

Puteți debloca și mai multe opțiuni pentru semnarea profesională a fișierelor dvs. salvând documentul Word ca PDF.

Pentru aceasta, deschideți documentul Word, accesați Fișier> Salvează ca . Apasă pe Salvați ca tip meniul derulant și selectați PDF . Urmați acest proces atunci când lucrați în Windows sau pe un Mac.

Acum sunteți gata să semnați fișierul folosind cele trei metode discutate mai jos.

Utilizați o aplicație web pentru a vă semna PDF-ul

DocHub este un serviciu de semnături online care funcționează cu documente PDF. De asemenea, oferă semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic.

Versiunea gratuită a DocHub oferă ceva mai multe funcții decât HelloSign. În fiecare lună, puteți semna cinci documente, puteți avea până la trei semnatari ai fiecărui document și puteți trimite până la trei cereri de semnare către oameni prin e-mail.

Mai mult, DocHub funcționează pe platformele Android și iOS, dar nu oferă aplicații dedicate. În schimb, accesați site-ul web DocHub pe un browser Safari sau Chrome de pe smartphone sau tabletă. Apoi conectați-vă la contul dvs. De acolo, căutați Semn meniul și atingeți-l. Alegeți semnătura intenționată din listă, apoi atingeți o parte a documentului pentru ao insera.

De asemenea, puteți face semnături noi pe un dispozitiv cu ecran tactil. Pur și simplu folosiți degetul pentru a desena semnătura pe ecran. Devine parte a meniului Semnare, astfel încât să îl puteți insera cu ușurință într-un document nou.

Utilizați Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC este un software gratuit care vă permite să vizualizați, să tipăriți și să adnotați fișiere PDF. După descărcarea acestuia și salvarea documentului Word ca PDF, deschideți PDF-ul în program. Atunci alege Completați și semnați din meniul Instrumente sau panoul de opțiuni din dreapta. Găsi Semn opțiune și pictogramă.

Faceți clic pe acesta, apoi selectați opțiunea pentru a adăuga semnătura dvs. sau doar inițializați documentul.

Fiecare opțiune are alături un semn plus. Ați semnat vreodată un document cu Adobe Reader? Selectați semnătura dvs. din lista de pe ecran.

În caz contrar, veți vedea Semnătură panou. Vă solicită să tastați o semnătură, să importați o imagine de semnătură sau să desenați una cu mouse-ul.

După ce ați făcut unul dintre aceste lucruri, faceți clic pe aplica pentru a salva semnătura.

Descarca: Adobe Acrobat Reader pentru Windows | ios | Android (Liber)

Lansați Previzualizare pentru a semna un PDF pe Mac

Dacă sunteți utilizator Mac, Preview este o aplicație integrată care permite semnarea documentelor. Salvați documentul ca PDF, apoi deschideți-l în previzualizare .

Apasă pe Trusa de scule pictogramă, apoi Semnătură pictogramă. Apoi, faceți clic pe Creați semnătură , atunci Faceți clic aici pentru a începe . Apasă pe Trackpad fila din partea de sus a casetei.

Puteți utiliza, de asemenea aparat foto filă pentru o imagine a unei semnături, dar aceasta este o opțiune mai puțin precisă.

Cu fila Trackpad selectată, folosiți degetul pentru a desena semnătura pe trackpad. Apoi faceți clic pe Terminat buton. Dacă faceți clic pe semnătură, îl introduceți în document și îl puteți redimensiona sau muta.

Care este modul dvs. preferat de a semna Word Docs?

Aveți acum mai multe opțiuni pentru adăugarea unei semnături electronice într-un document Microsoft Word. Deși unii necesită mai întâi salvarea acestuia ca fișier PDF, toate sunt ușor de făcut.

Aveți nevoie de protecție suplimentară pentru documentele dvs.? Descoperi cum se adaugă un filigran în Word .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audio

Dacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.

ajutor de Crăciun pentru familiile nevoiașe 2016
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • PDF
  • documente Google
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Kayla Matthews(134 articole publicate)

Kayla Matthews este scriitoare principală la MakeUseOf care acoperă tehnologia de streaming, podcast-uri, aplicații de productivitate și multe altele.

Mai multe de la Kayla Matthews

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona