Cum să copiați formulele în Microsoft Excel

Cum să copiați formulele în Microsoft Excel

Unul dintre lucrurile minunate despre lucrul digital este că poate reduce o mulțime de lucrări repetitive inutil. De exemplu, dacă trebuie să completați același conținut în mai multe celule dintr-o foaie de calcul, puteți copia și lipi valorile pentru a economisi timp.





Deși, acest lucru poate deveni puțin dificil dacă trebuie să copiați formule. Din fericire, Excel are mai multe moduri de a copia și lipi formule. Dar, există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când faceți acest lucru.





Referințe celulare relative

Înainte de a putea trece la copierea formulelor, trebuie să știți puțin despre modul în care Excel face referință la celule. Excel urmărește relația dintre celulele din formulă, nu celulele reale.





De exemplu, în imaginea de mai jos, celula C2 conține formula A2 + B2. Dar, datorită referințelor relative de celule, Excel citește acest lucru astfel: adăugați celula care este două locuri la stânga la celula care este un loc la stânga.

fișierul este deschis într-un alt program

Aceste referințe relative de celule pot fi foarte utile. Dacă doriți să adăugați valorile de pe rândurile 3 și 4 în același mod pe care l-ați făcut pentru rândul 2, tot ce trebuie să faceți este să copiați formula în jos, fără să vă faceți griji cu privire la schimbarea rândurilor. Excel actualizează rândurile din fiecare formulă, astfel încât celulele din stânga acelei adunări.



Cu toate acestea, uneori nu doriți ca locația unei celule să se schimbe atunci când copiați o formulă.

De exemplu, să presupunem că doriți să calculați impozitul pe vânzări pentru o serie de produse, așa cum am făcut mai jos. Dacă adăugați taxa de vânzare la o celulă, doriți ca acea celulă să rămână aceeași în formula pentru fiecare produs. Pentru a face acest lucru, trebuie să spuneți că Excel locația acelei celule este fixă, nu relațională. Faceți acest lucru cu un $ semn în fața rândului, coloanei sau ambelor.





Adăugând $ înainte de B îi spune Excel că, indiferent de locul în care lipim formula, vrem să ne uităm la coloana B. Pentru a opri rândul de la schimbare, am adăugat și un $ înainte de 1. Acum, indiferent de locul în care am lipi formula, acesta va face întotdeauna referire la B1 pentru valoarea impozitului.

Pe măsură ce copiem formula în coloană, locația prețului se actualizează, dar locația taxei pe vânzări rămâne aceeași.





Utilizarea comenzii rapide de la tastatură F4

Există o comandă rapidă de la tastatură pentru a comuta între opțiunile de referință ale unei celule. Când scrieți o formulă și faceți clic pe o celulă, apăsați F4 pentru a repara acea celulă. De exemplu, dacă faceți clic pe B1 și apăsați F4, acesta modifică referința la $ B $ 1. Dacă apăsați din nou F4, referința celulei se schimbă la B $ 1, apoi la $ B1 și, în cele din urmă, la B1.

Copierea și lipirea manuală a unei formule

Cel mai familiar mod de a copia și lipi o formulă este de a copia și lipi textul formulei în interiorul unei celule. Acest lucru este similar cu modul în care ați copia și lipi textul în Word.

Copiați textul selectând celula și făcând clic dreapta pe formula din partea de sus a ecranului. Aceasta afișează un popup cu diverse opțiuni, selectați Copie . De asemenea, puteți utiliza butonul de copiere din panglică, care se află în Clipboard secțiunea din Acasă filă.

Apoi deselectați textul apăsând pe Întoarcere cheie. În cele din urmă, faceți clic dreapta pe noua celulă în care doriți să lipiți și faceți clic pe pictograma clipboard sau utilizați Pastă butonul din panglică. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură, Ctrl + C , pentru a copia textul evidențiat și Ctrl + V pentru a-l lipi după ce selectați o nouă celulă.

Această metodă este familiară, dar nu una dintre cele mai bune modalități de a copia o formulă. Dacă ar trebui să copiați o formulă în mai multe celule, ar consuma mult timp. Această metodă copiază și textul exact, astfel încât să nu obțineți avantajele referințelor relative de celule despre care am vorbit mai sus.

Ar trebui să utilizați această metodă numai dacă trebuie să copiați formula în câteva locuri și doriți ca celulele să rămână exact la fel de fiecare dată.

Legate de: Sfaturi rapide Excel: Cum să răsturnați celulele și să schimbați rândurile sau coloanele

O modalitate mai bună de a copia o formulă în Excel

O modalitate mai ușoară de a copia formula este utilizarea copierii și lipirii pe întreaga celulă în loc doar de textul din interior. Faceți clic pe celula cu formula pe care doriți să o copiați. Apoi copiați-l făcând clic dreapta pe celulă sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C .

După ce copiați celula, aceasta va avea o margine verde punctată pentru a arăta că o copiați în prezent. Apoi, selectați celula în care doriți să lipiți formula. Apoi lipiți formula făcând clic dreapta pe celulă sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V .

De data aceasta, veți observa că formula folosește referințe relative de celule. În loc de A2 + B2, o formulă pe rândul de dedesubt devine A3 + B3. În mod similar, dacă ați lipit formula în următoarea coloană din rândul de dedesubt, s-ar actualiza la B3 + C3.

Cum să trageți o formulă în jos pe o coloană sau pe un rând

Metoda de mai sus poate dura prea mult dacă trebuie să lipiți aceeași formulă pe mai multe rânduri sau coloane. Din fericire, există două modalități și mai rapide de a face acest lucru.

Mai întâi, puteți copia formula așa cum ați făcut mai sus, dar în loc să o lipiți într-o singură celulă, puteți face clic și trage pentru a selecta mai multe celule și a lipi formula pe toate făcând clic dreapta pe orice celulă sau folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V .

A doua modalitate de a lipi aceeași formulă pe mai multe rânduri este să o trageți. În colțul din dreapta jos al unei celule selectate, veți vedea un pătrat verde. Faceți clic pe acel pătrat și trageți-l peste celulele în care doriți să copiați formula. Acesta este probabil cel mai rapid mod de a copia o formulă Excel pe o coloană sau pe un rând.

Din nou, veți vedea că Excel actualizează formula pentru a utiliza referințe de celulă relative pentru fiecare rând sau coloană care se modifică.

Legate de: Trucuri Excel de completare automată pentru a vă construi foile de calcul mai repede

Lipiți special

O problemă pe care ați putea să o aveți atunci când lipiți o formulă este că aceasta lipeste, de asemenea, orice stil pentru celulele selectate. Stilizarea include elemente precum dimensiunea fontului, conturul celulei, culorile sau setările îndrăznețe. Lipirea stilului este incomodă dacă utilizați culori de linie alternative sau dacă ați conturat masa.

Pentru a rezolva acest lucru, Excel a introdus Paste Special.

Utilizați Lipire specială pentru a lipi doar formula fără niciunul dintre stilurile care au fost adăugate la celulă. Pentru a utiliza Lipire specială, faceți clic dreapta și selectați Lipiți special din meniul pop-up.

O recapitulare a modului de copiere și lipire a formulelor Excel

Excel este optimizat pentru a reduce numărul de sarcini repetitive pe care trebuie să le îndepliniți. Adăugarea aceleiași formule la mai multe celule este rapidă și ușor de realizat în Excel. Puteți copia și lipi textul formulelor, așa cum ați face într-un document Word. Dar dacă doriți să profitați de referințele relative de celule, este mai bine să folosiți diferite metode.

O modalitate bună de a copia o formulă este prin selectarea întregii celule cu formula și copierea acesteia. Dacă trebuie să copiați o formulă în jos pe o coloană sau pe un rând, puteți trage și celula în zona în care doriți să o copiați, ceea ce este mult mai rapid.

Ambele metode vă permit să copiați rapid o formulă în mai multe celule. Data viitoare când creați o foaie de calcul, nu uitați să o încercați și să economisiți un timp prețios.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați comenzi rapide de la tastatură personalizate în Microsoft Excel

Doriți să faceți Excel dvs.? Iată cele mai bune modalități de a crea comenzi rapide de la tastatură personalizate.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Productivitate
Despre autor Jennifer Seaton(21 articole publicate)

J. Seaton este un scriitor științific specializat în descompunerea subiectelor complexe. Are un doctorat la Universitatea din Saskatchewan; cercetările sale s-au concentrat pe utilizarea învățării bazate pe jocuri pentru a spori implicarea elevilor online. Când nu lucrează, o veți găsi cu ea citind, jucând jocuri video sau grădinărit.

Mai multe de la Jennifer Seaton

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona