Cum să faceți o copie de rezervă și să vă restaurați notele Evernote

Dacă sunteți un utilizator Evernote dedicat, probabil că ați salvat o mulțime de informații în contul dvs. care, dacă s-ar pierde, ar fi o catastrofă.

Acordat, Evernote stochează notele dvs. local pe computerul dvs. și pe propriile servere. Aceasta înseamnă că, dacă ștergeți accidental Evernote de pe computer, puteți descărca cu ușurință cea mai recentă versiune sincronizată a notebook-urilor la următoarea dvs. instalare Evernote. Veți fi din nou în funcțiune în cel mai scurt timp.

Dar este cu adevărat suficient? Ei bine, probabil că nu:

Dacă ștergeți accidental note din folderul Coș de gunoi din Evernote, acele note nu pot fi recuperate (chiar și de asistența Evernote).
Dacă Evernote încetează să mai existe (să zicem, Google cumpără compania, doar ca să o închidă, deoarece Google), notele tale ar putea fi dispărute pentru totdeauna.
Dacă serverele Evernote au avut vreodată un accident monumental (sau au fost grav sparte), s-ar putea să vă luați la revedere de la notițe.

Oricât de improbabile sunt aceste scenarii, cel mai sigur mod de acțiune este să faceți în mod regulat o copie de rezervă a conținutului dvs. Evernote. Atâta timp cât aveți copiile de rezervă, toate notele dvs. ar trebui să fie întotdeauna recuperabile.

găsiți o melodie într-un videoclip

1. Istoricul notelor (nu este exact o copie de rezervă)

Dacă ești un Evernote Premium utilizator, trebuie să știți despre caracteristica Istoric notă. Dacă ștergeți accidental o secțiune dintr-o notă și trebuie să recuperați conținutul respectiv, aceasta este cea mai convenabilă opțiune.

Pentru a prelua o versiune anterioară a unei note, accesați nota în cauză, faceți clic pe eu pictogramă din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Vezi istoricul . Alegeți versiunea notei pe care doriți să o importați înapoi în Evernote. Este atat de simplu.

Totuși, nu este exact o copie de siguranță rezistentă la eșecuri. Încă vă bazați complet pe Evernote pentru a stoca aceste date pentru dvs. Pentru a vă asigura că există o copie de siguranță fiabilă proprii mâini, continuă să citești.

2. Utilizați funcția de export Evernote (ușor)

Aceasta este de departe cea mai bună opțiune deschisă pentru dvs. Evernote pentru Windows și Mac are o funcție de export încorporată în aplicația desktop. Acest lucru vă permite să exportați note individuale sau multiple, sau chiar caiete întregi (unul câte unul). Dacă salvați în mod regulat aceste exporturi către un serviciu cloud sau o unitate externă, sunteți pe cale să vă asigurați că nu vă veți pierde datele.

Pe Windows

Exportați o notă: Selectați Fișier> Exportați note.
Exportați un caiet: Click dreapta pe un caiet și selectați Exportați note.
Selectați Export ca fișier în .ENEX format din caseta de opțiuni de format.
Selectați Opțiuni și verificați Etichete cutie.

Pe Mac

Exportați o notă: Selectați Fișier> Exportați note.
Exportați un caiet: Click dreapta pe un caiet și selectați Exportați note.
Faceți clic pe săgeți în câmpul Format și selectați Format XML Evernote (.enex) din lista derulantă.
Verifică Includeți etichete pentru fiecare notă opțiune.

Aceste fișiere .ENEX sunt formatate astfel încât notele (și etichetele) dvs. să poată fi restaurate cu ușurință în Evernote în orice moment. Nu fac backup pentru linkuri de note sau stive de notebook-uri. Trebuie să le adăugați din nou manual când va veni momentul.

Din păcate, puteți exporta un singur notebook odată. Dacă organizați Evernote folosind acest sistem scalabil, veți avea doar câteva notebook-uri. Nu e mare lucru. Dar dacă aveți o mulțime de notebook-uri, acest lucru ar putea dura ceva timp.

Notă: Alegeți să exportați ca fișier HTML numai dacă doriți ca copia de rezervă să funcționeze independent de Evernote. Importarea acestui fișier într-un alt serviciu va fi mai complicată. În plus, nu va include nici o etichetă atribuită notelor.

Restaurarea dintr-un fișier .ENEX

În Evernote du-te la Fișier> Import, și selectați fișierele .ENEX pe care doriți să le importați. Asigurați-vă că verificați importați etichete , apoi faceți clic pe Deschis . Notele dvs. se vor importa într-un notebook nou.

Apoi, puteți copia sau muta aceste note importate în orice notebook doriți.

3. Utilizați copii de rezervă automate (dificil)

Este de la sine înțeles că ar trebui să faceți o copie de rezervă a întregului computer în caz de dezastru. Pentru aceasta, Windows are Backup și Restore. Utilizatorii de Mac au Mașina timpului .

Dacă faceți în mod regulat o copie de rezervă a tuturor celor de pe computer, baza de date Evernote ar trebui să fie inclusă în mod implicit.

Dacă faceți o copie de siguranță doar a anumitor foldere, va trebui să vă asigurați că este inclusă și baza de date Evernote. Pentru aceasta, va trebui să vă îndreptați aplicația de rezervă către baza de date Evernote.

Pe Windows

Puteți găsi locația bazei de date prin Instrumente> Opțiuni> General> Evernote Local Files . Locația implicită este: c: Users [nume utilizator] Evernote

Pe Mac

Puteți găsi locația bazei de date ținând apăsat Opțiune în Evernote, apoi faceți clic pe Ajutor> Depanare> Deschideți folderul bazei de date .

NU SCHIMBAȚI NIMIC ÎN ACEST DOSAR!

Rețineți că deplasarea oriunde în apropierea bazei de date locale este descurajată masiv de Evernote. Modificările mici pot face o bază de date inutilizabilă. În plus, restaurarea contului dvs. din această copie de rezervă a bazei de date este destul de complicată.

Urmați următoarele instrucțiuni pe propria răspundere.

Restaurarea dintr-o copie de rezervă automată

Asistența Evernote ne-a spus că, dacă vreți să restaurați vreodată un folder de baze de date dintr-o copie de rezervă automată prin Backup & Restore sau Time Machine, tu ar trebui trimiteți un bilet de asistență , iar echipa de asistență a Evernote vă va îndruma pe parcursul procesului.

Există două motive principale pentru care acest proces este destul de complicat:

Evernote acordă întotdeauna prioritate celei mai recente sincronizări online. Deci, dacă lipiți pur și simplu o bază de date cu copie de rezervă anterioară asupra bazei de date curente, atunci când vă conectați la internet, Evernote va suprascrie acea bază de date cu cea stocată pe propriile sale servere.
Bazele de date Evernote sunt destul de complicate. Nu puteți restabili doar o notă sau un caiet individual. Trebuie să restaurați întreaga bază de date.

Dacă ați dorit vreodată să faceți acest lucru singur (nu este recomandat), acesta este procesul oferit de Evernote Support:

Deconectați computerul de la internet (acest lucru este foarte important) pentru a vă asigura că Evernote nu suprascrie restaurarea.
Accesați folderul bazei de date. Pentru utilizatorii Windows: Instrumente> Opțiuni> General> Evernote Local Files .Pentru utilizatorii de Mac: Țineți apăsat butonul Opțiune tasta de pe tastatură, apoi selectați Ajutor> Depanare> Deschideți folderul bazei de date .
Păstrați fereastra folderului bazei de date deschisă, apoi ieșiți din Evernote accesând Evernote> Renunță la Evernote .
Mutați folderul numerotat din locația curentă a bazei de date pe desktopul computerului.
Mutați folderul bazei de date cu copie de rezervă (din Backup & Restore sau Time Machine) în locația bazei de date la Pasul 4.
Deschide Evernote.
Exportați orice notebook-uri pe care doriți să le salvați făcând clic dreapta pe caiet numele și selectarea Export , apoi selectând .ENEX format, asigurându-vă că exportați etichete. Faceți acest lucru pentru toate notele și caietele pe care doriți să le extrageți din vechea bază de date (păstrați-l în siguranță în cazul în care ceva nu merge bine).
Reconectați-vă la internet și lăsați baza de date să se sincronizeze din nou cu vechea bază de date de pe web-ul Evernote.
Importați fișierele .ENEX de la pasul 7 mergând la Fișier> Import .

Cu acest proces, restaurați temporar o bază de date veche și luați notele pe care doriți să le restaurați definitiv. Când Evernote s-a sincronizat înapoi la versiunea de pe web, apoi importați acele note pe care doriți să le restaurați.

Este greșit, dar este o ultimă soluție în cazul în care baza de date este vreodată grav pierdută sau deteriorată. Tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că faceți backup pentru baza de date Evernote de fiecare dată când faceți o copie de rezervă a computerului.

Păstrarea datelor dvs. în siguranță

Fiecare dintre noi având atât de multe date valoroase stocate pe dispozitivele noastre și în cadrul Evernote, este important să știm că acestea sunt copiate în siguranță.

Cu un sistem adecvat, vă puteți asigura că fotografiile dvs. sunt păstrate în siguranță, mesajele WhatsApp sunt salvate, e-mailurile sunt stocate în siguranță și, desigur, notele dvs. Evernote sunt în propriile mâini.

Acest lucru vă va proteja în cazul în care vreunul dintre serviciile pe care le utilizați vă pierde sau șterge cumva datele. După cum se spune, este mai bine să fii în siguranță decât să-ți pară rău.

Faceți în mod regulat copii de rezervă ale notelor dvs. Evernote? Dacă nu, de ce?

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Copia de rezerva a datelor
Evernote
Recuperarea datelor

Despre autor Rob Nightingale(272 articole publicate)

Rob Nightingale este licențiat în filosofie la Universitatea York, Marea Britanie. A lucrat ca manager de social media și consultant de peste cinci ani, în timp ce susținea ateliere în mai multe țări. În ultimii doi ani, Rob a fost, de asemenea, un scriitor de tehnologie și este managerul social media al MakeUseOf și editor de buletine informative. De obicei îl vei găsi călătorind prin lume, învățând editare video și experimentând cu fotografie.

Mai multe de la Rob Nightingale

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona