Noțiuni introductive despre WPS Office: Cum să treceți de la Microsoft

Noțiuni introductive despre WPS Office: Cum să treceți de la Microsoft

Trecerea de la utilizarea software-ului pe care tu și majoritatea oamenilor din jurul tău îl folosești de zeci de ani poate fi intimidant. Dar asta nu înseamnă că este imposibil sau chiar greu.





Trecerea de la Microsoft Office la WPS Office este una dintre cele mai ușoare tranziții pe care le puteți face în viața dvs. digitală. În mai puțin de 30 de minute, ați putea folosi o suită de birou complet nouă, cu o interfață de utilizator netedă și funcții unice.





Ce este WPS Office?

WPS Office este o suită de birou compatibilă cu Windows, macOS, Linux, împreună cu aplicațiile Android și iOS. Numele său este un acronim pentru Writer, Presentation și Spreadsheets.





Este, de asemenea, unul dintre Cele mai bune alternative ale Microsoft Office deoarece versiunea gratuită oferă WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer și sincronizare directă în cloud în aplicație.

Interfața cu utilizatorul este destul de similară cu cea a Microsoft Office, deoarece constă din bare de instrumente panglică și meniuri de sarcini. Deci, dacă vă cunoașteți calea în jurul Microsoft Office, nu va exista prea multă curbă de învățare când vine vorba de WPS.



Noțiuni introductive despre WPS Office

Noțiuni de bază cu WPS Office sunt simple și directe. Nu aveți nevoie de ajutor de la un prieten cu cunoștințe tehnice sau pentru a învăța noi abilități.

Dacă aveți deja Microsoft Office - sau orice altă suită de birou - puteți continua și dezinstalați-l pentru a ușura încărcătura de pe dispozitiv.





Accesați pagina de descărcare de pe Biroul WPS site oficial. De acolo, puteți descărca versiunea WPS Office pentru sistemul dvs. de operare.

Acum, pentru a instala WPS Office:





  1. Faceți dublu clic pe WPSOffice.exe sau WPSOffice.dmg fișier pentru al rula.
  2. În funcție de setările dispozitivului dvs., poate fi necesar să permiteți aplicației WPS Office să facă modificări dispozitivului dvs. făcând clic da .
  3. Din fereastra care apare, selectați limba în care doriți să instalați WPS Office utilizând meniul derulant din colțul din dreapta sus.
  4. Citiți și acceptați WPS Office Acord de licențiere .
  5. Clic Instaleaza acum .

Procesul de instalare nu ar trebui să dureze mai mult de 10 minute, în funcție de sistemul de operare și capacitățile dispozitivului.

aplicație de apelare gratuită pentru iphone wifi

Înscriere pentru un cont

Similar cu multe aplicații, puteți utiliza WPS Office confortabil fără un cont. Dar un cont WPS gratuit deblochează caracteristici unice, cum ar fi sincronizarea automată, care fac utilizarea acestuia mult mai convenabilă.

Iată cum puteți crea un cont WPS Office:

  1. Faceți dublu clic pe Biroul WPS pictogramă care ar fi apărut fie pe desktop, în meniul de pornire sau pe bara de activități după instalare.
  2. Clic Loghează-te în colțul din dreapta sus al ferestrei WPS Office.
  3. Puteți obține opțiunea de a vă conecta folosind Google sau Facebook făcând clic pe Conectați-vă cu alte conturi . Dar dacă doriți să creați un cont dedicat WPS Office, faceți clic pe Inscrie-te , deasupra câmpului de e-mail.

Înscriindu-vă pentru un cont, veți obține 1 GB de stocare gratuită în cloud pentru a stoca fișierele și documentele dvs., pe care le puteți accesa de la distanță pe telefonul dvs. sau pe alte dispozitive.

Revenirea pe pista

Dacă vă grăbiți să începeți să lucrați la sarcini pentru serviciu sau școală și nu vă interesează decât să aveți o suită de birou decentă și funcțională, puteți începe imediat fără pași suplimentari.

WPS Office este compatibil cu o mulțime de formate de fișiere obișnuite și rare, inclusiv:

  • DOC, DOCX și DOT pentru fișierele text
  • XML, HTML și MHT pentru fișiere XML
  • ETT, CVS și XLSM pentru fișierele de foi de calcul
  • PPT, DPS și PPTX pentru fișierele de prezentare a prezentărilor

Aceasta înseamnă că, atunci când instalați WPS Office pe dispozitivul dvs., nu va fi nevoie convertiți formatele fișierelor ați salvat de la Microsoft Office și alte suite de birou.

Înapoi la cloud

În mod automat, orice fișier la care lucrați utilizând WPS Office este stocat în spațiul de stocare gratuit în cloud. Aceasta acționează atât ca o copie de rezervă în caz de urgență, cât și ca o caracteristică suplimentară, permițându-vă să accesați fișiere importante de pe orice dispozitiv atâta timp cât aveți adresa de e-mail și parola.

Pentru a adăuga un fișier compatibil WPS-Office în spațiul de stocare în cloud: accesați locația fișierului, faceți clic dreapta pe acesta și selectați Încărcați în WPS Cloud .

Ar trebui să apară în cloud-ul WPS imediat.

Vă prezentăm setările WPS Office

Deși WPS Office este pe deplin funcțional așa cum este, puteți face tot posibilul și personalizați-l pentru a se potrivi mai bine nevoilor și esteticii dvs. Iată câteva modalități de a face acest lucru.

Modul Tabs

Dacă sunteți o persoană care de multe ori are mai multe fișiere deschise care ajung întotdeauna să aglomereze bara de activități, WPS Office vă permite să combinați toate fișierele deschise - fie text, foi de calcul sau PDF - în aceeași fereastră.

computerul dvs. a întâmpinat o problemă și trebuie să repornească, colectăm doar câteva informații despre erori Windows 10

Dar dacă preferați vizualizarea clasică, puteți reveni cu ușurință la ea:

  1. Mergi la Setări> Comutați modul de gestionare Windows .
  2. Selectați modul pe care îl preferați.
  3. Clic Bine .

Teme

Un alt aspect pe care WPS Office vă permite să îl personalizați este aspectul său. Indiferent dacă doriți ca suita dvs. să aibă culoarea preferată sau să lucreze cu o schemă de culori mai ușoară pentru ochi.

Mergi la Setări> Setări skin și interfață pentru a-l schimba.

Puteți alege dintre peste o duzină de teme prefabricate cu estetică diferită. Ca să nu mai vorbim, vă puteți proiecta propria schemă de culori complementară făcând clic pe Personalizat de la Fereastra Skin Center .

De asemenea, puteți decide dacă doriți ca WPS Office să deschidă linkuri în documente atunci când faceți clic pe ele, care este setarea implicită. Pentru a dezactiva acest lucru:

  1. Mergi la Setări> Setări navigare web .
  2. Opriți Hiperlinkurile din documentele WPS sunt deschise de browserul WPS .

Utilizarea și sincronizarea aplicațiilor WPS Office

Cu WPS Office, puteți accesa aceleași fișiere și funcții din mers descărcând aplicația de pe telefon sau tabletă. Aspectul aplicațiilor Android și iOS este destul de asemănător cu echivalentele computerelor, făcându-le intuitive și ușor de utilizat.

Pentru a profita la maximum de spațiul de stocare cloud gratuit prin sincronizarea fișierelor între computer și telefon sau tabletă, trebuie să vă asociați conturile.

Iată cum:

  1. Lansați aplicația.
  2. Atingeți Autentificare WPS Office .
  3. Ați ales aceeași metodă de conectare pe care ați folosit-o pe celălalt dispozitiv.
  4. Du-te la Eu fila din colțul din dreapta jos al ecranului.
  5. Atingeți Cloud WPS .
  6. Comută Document Cloud Sync pentru a vă sincroniza automat fișierele prin WPS Cloud.
Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Descarca : Biroul WPS pentru Android | ios (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Descarca : WPS Office Lite pentru Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Ia-ți timpul explorând

Fiecare aplicație are multe de oferit în ceea ce privește interfața utilizatorului și funcționalitatea la care trebuie să se obișnuiască. În timp ce WPS Office este ușor de utilizat de la început, este posibil să aveți nevoie de câteva zile înainte să vă simțiți ca acasă folosindu-l.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 7 alternative gratuite pentru Microsoft Office

Microsoft Office este regele suitelor office, dar asta nu înseamnă că este cel mai potrivit pentru dvs. Iată câteva alte suite de birou care v-ar putea plăcea mai bine!

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Alternative
  • Suită Office
Despre autor Anina Ot(62 articole publicate)

Anina este un scriitor independent de tehnologie și securitate pe internet la MakeUseOf. A început să scrie în securitate cibernetică acum 3 ani, în speranța de a o face mai accesibilă pentru o persoană obișnuită. Dornic să învețe lucruri noi și un imens tocilar de astronomie.

Mai multe de la Anina Ot

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona