Cum să creați o listă personalizată de activități în Foi de calcul Google

Aplicațiile pentru foi de calcul, cum ar fi Google Sheets, sunt adesea folosite pentru a organiza și reprezenta datele, dar sunt și instrumente puternice pentru crearea de liste personalizate și chiar de aplicații. Cu Foi de calcul Google, puteți crea o listă de activități extrem de personalizabilă într-un mod care să vă satisfacă complet nevoile dintr-o astfel de listă.

REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI

Foi de calcul Google are deja un șablon de listă de activități pe care îl puteți utiliza, dar dacă această listă nu este ceea ce căutați, puteți crea și o listă de activități în Foi de calcul de la zero. Citiți mai departe pentru a afla cum!

Șablonul Lista de activități Google Sheets

După cum am menționat anterior, Foi de calcul Google are deja un șablon de listă de activități încorporate. Dacă sunteți în căutarea unei liste generale și doriți să începeți rapid, atunci folosirea șablonului ar putea fi o idee bună.

Deschis Foi de calcul Google .
Pe pagina de start, sub Începeți o nouă foaie de calcul , Selectați Lista de lucruri de făcut .

Foi de calcul Google va deschide acum o listă de activități pentru dvs. Lista este deja configurată. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați sarcinile și datele și să începeți să le bifați!

Șablon de listă de activități Google Sheets

Cum să vă creați lista personalizată de activități în Foi de calcul Google

Dacă șablonul de listă de activități Google Sheet nu răspunde nevoilor dvs. sau dacă sunteți prea profesionist în foi de calcul pentru a vă mulțumi cu șabloane, puteți, de asemenea, să vă creați propria listă de activități de la zero.

Pentru a crea o listă de activități, mai întâi vom crea structura generală a listei. În continuare, vom adăuga o listă derulantă pentru a determina starea fiecărei sarcini. În cele din urmă, vom crea un filtru pentru a sorta sarcinile, vom îngheța anteturile și apoi vom ascunde coloanele suplimentare. Având în vedere această cale, să trecem la crearea unei liste de activități în Foi de calcul Google.

Pasul 1. Crearea Structurii Generale

Exemplu de listă în Foi de calcul Google

Structura generală a listei de activități depinde în totalitate de ceea ce încercați să scoateți din listă. În acest exemplu, vom adăuga Număr, Data, Sarcină și Stare.

Acest pas este simplu, deoarece trebuie doar să tastați titlurile din primul rând al fiecărei coloane. Pentru o mai bună lizibilitate, atât pentru dvs., cât și pentru Foi de calcul Google, cel mai bine este să setați formatarea coloanei Data la Data.

Selectează Data coloană. Asta e coloana B în acest exemplu.
Excludeți prima celulă din selecție ținând apăsat Ctrl și făcând clic pe el.
Du-te la Format meniul.
Mergi la Număr și apoi selectați Data .

Pasul 2. Crearea unei liste drop-down de stare

După ce ați adăugat titlurile, este timpul să creați o listă derulantă pentru coloana Stare. La creați o listă derulantă în Foi de calcul Google , trebuie să folosim instrumentul de validare a datelor.

Selectați prima celulă de sub stare rubrica.
Du-te la Date meniu și apoi selectați Data validarii .
A stabilit Criterii la Listă de obiecte .
În caseta de text de lângă acesta, introduceți lista de articole. În acest exemplu, vom adăuga Nu a început , În curs , Complet .
Clic Salvați .

Acum, aveți o listă derulantă în prima celulă. Dacă doriți să adăugați acest lucru în celulele de mai jos, luați mânerul de completare automată și trageți-l în celelalte celule de mai jos.

CPU care rulează la 100 Windows 10

Pasul 3. Adăugarea formatării condiționate

Codarea cu culori a listei dvs. de lucruri de făcut poate face mai ușor de citit și de a obține o senzație instantanee despre performanța dvs. Cu ajutorul formatării condiționate, puteți seta culoarea fiecărei sarcini să se schimbe în funcție de starea acesteia.

De exemplu, putem face ca sarcinile Not Started, In Progress și Complete roșu, galben și, respectiv, verde.

Du-te la Format meniu și selectați Formatarea condițională . Aceasta va deschide panoul Format condiționat din dreapta.
Introduceți întregul interval, excluzând anteturile, sub Aplicați la interval . Acesta poate fi ceva de genul A2:D20. Puteți actualiza oricând acest lucru ori de câte ori sarcinile dvs. depășesc intervalul.
Schimbare Formatați celulele dacă la Formula personalizata .
Pentru formula, introduceți scriptul de mai jos:
```
=$D2="Not Started"
```
Deoarece aceasta este o referință relativă și nu o referință absolută ca în Excel , formula se va ajusta în mod corespunzător pentru fiecare rând.
Schimbați stilul de formatare după bunul plac. O să mergem cu roșu.

Acum, este timpul să creați reguli pentru stările În curs și Terminat. Procesul este același, cu o modificare a formulei și a stilului de formatare. Clic Adăugați o altă regulă și schimbați formula și stilul.

Formula pentru În curs va fi:

=$D2="In Progress"

si pentru Complet :

=$D2="Complete"

După ce totul este setat, faceți clic pe Terminat. Acum, dacă modificați starea fiecărei sarcini, culoarea se va schimba în consecință.

Pasul 4. Crearea unui filtru

Crearea unui filtru pentru lista dvs. adaugă caracteristica utilă de sortare a întregii liste pe baza unei singure coloane. De exemplu, puteți sorta lista după dată, număr, stare și multe altele în orice moment.

Selectați primul rând. Acesta este rândul care conține anteturile.
În secțiunea din dreapta a barei de instrumente, selectați simbolul pâlnie etichetat Creați un filtru .

Asta e! O pictogramă va apărea lângă anteturi. După ce faceți clic pe acestea, puteți sorta tabelul după preferințele dvs.

Pasul 5. Ascunderea coloanelor suplimentare

Deoarece nu veți avea de-a face cu alte coloane decât cele legate de listă, cel mai bine este să le ascundeți pentru a oferi listei un aspect mai bun.

Selectați prima coloană pe care doriți să o ascundeți. Aceasta va fi coloana E în acest exemplu.
Derulați la dreapta până la coloana Z.
Ține Schimb pe tastatură și apoi faceți clic pe coloana Z. Coloanele E la Z ar trebui să fie evidențiate acum.
Faceți clic dreapta pe o coloană.
Selectați Ascundeți coloanele E-Z .

Lista ta ar trebui să arate mult mai bine acum!

Pasul 6. Înghețarea anteturilor

În cele din urmă, este timpul să înghețe anteturile, astfel încât să nu le pierzi după derularea în jos. Odată ce înghețați anteturile, acestea vor rămâne pe loc, indiferent cât de departe derulați.

ce înseamnă wifi nu are o configurație IP validă

Selectați rândul antetelor. Adică A1:D1 în acest exemplu.
Du-te la Vedere meniul.
Mergi la Îngheţa și apoi selectați 1 rând .

Încercați să defilați în jos în lista dvs. acum. Vei observa că anteturile rămân fixe, astfel încât să știi mereu la ce te uiți.

Terminați lucrurile cu Foi de calcul Google

Foi de calcul Google a fost deja un mare impuls pentru productivitate, facilitând calculele și colectarea datelor, dar acum puteți folosi Foi de calcul Google pentru a îmbunătăți alte aspecte ale vieții de zi cu zi.

Există sute de aplicații pentru lista de activități, dar niciuna nu poate fi la fel de bună ca una pe care o creați singur. Acum că știți cum să vă creați propria listă de lucruri de făcut în Foi de calcul Google, este timpul să continuați și să vă îndepliniți sarcinile!