5 instrumente de care aveți nevoie pentru a lucra de oriunde

5 instrumente de care aveți nevoie pentru a lucra de oriunde

Creșterea popularității muncii la distanță înseamnă că puteți alege oriunde în lume ca bază de domiciliu. Problema este că este greu să-ți împachetezi biroul de acasă și să-l iei cu tine.





Din fericire, nu aveți nevoie de un birou la domiciliu pentru a lucra de la distanță; ai nevoie doar de aceste cinci tipuri de instrumente.





REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI

1. Un client de e-mail

  O căsuță de e-mail goală

E-mailul a fost principala formă de comunicare în afaceri în ultimele două decenii. Dacă doriți să intrați în contact cu cineva sau să trimiteți niște documente, e-mailul este obligatoriu. (Ne pare rău, apeluri telefonice și faxuri.)





Spre deosebire de alte forme de comunicare, e-mailul este accesibil în întreaga lume. În timp ce furnizorii de telefonie mobilă vă cer să plătiți pentru utilizarea internațională, e-mailul este gratuit și disponibil oriunde aveți o conexiune la internet. În plus, nu este nevoie să vă schimbați adresa de e-mail în funcție de locația dvs.

Dar de ce aveți nevoie în mod special de un client de e-mail? De ce să nu vă conectați la contul dvs. de e-mail printr-un browser? Conectarea la un client de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook sau Gmail , vă va ține mereu la curent cu mesajele primite, deoarece îl puteți seta să vă anunțe ori de câte ori sosește un nou e-mail.



În plus, este optimizat pentru căutarea și salvarea funcționalităților - în timp ce puteți căuta și salva e-mailuri atunci când sunteți conectat la browser, interfața este mai simplificată într-o aplicație client de e-mail.

Indiferent de afacerea în care vă aflați, va trebui să puteți comunica cu alte persoane. Un client de e-mail vă va permite să faceți asta și să vă asigurați că sunteți mereu la curent.





comanda mea Amazon nu a sosit

2. Un program de procesare a textului

  Deschiderea unui document nou în Microsoft Word

Nu există o singură industrie care să se abțină de la utilizarea comunicării bazate pe text. Chiar dacă lucrați într-o industrie care se bazează în principal pe comunicarea verbală, va trebui să notați unele lucruri la un moment dat.

Deși puteți scrie idei în clientul dvs. de e-mail și vi le puteți trimite, această metodă de scriere este limitată. Nu veți avea acces la instrumente utile, cum ar fi o verificare ortografică completă, un tezaur și opțiuni avansate de aspect.





Mai important, nu veți putea edita cu ușurință textul. De exemplu, dacă doriți să schimbați o expresie din notele pe care vi le trimiteți, va trebui să copiați textul din e-mailul original, să-l lipiți într-un e-mail nou și apoi să faceți modificările.

Programe de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word sau Pagini Apple , vă oferă o serie de instrumente nu numai pentru a scrie și edita textul, ci și pentru a-i proiecta aspectul. Abilitatea de a proiecta machete este incredibil de utilă atunci când trimiteți documente specializate, cum ar fi scrisori de intenție sau CV-uri.

Dacă nu sunteți sigur cum să utilizați eficient aceste instrumente de aspect, iată opt locuri din care puteți descărca șabloane Microsoft Word . Poate părea evident, dar un program de procesare a textului este un element indispensabil pentru lucrul de la distanță.

3. Un cititor PDF

  The

Un alt indispensabil pentru munca de la distanță? Acces la un cititor PDF, cum ar fi Adobe Acrobat sau Sumatra PDF . Multe documente sunt trimise ca fișiere PDF pentru a păstra integritatea aspectului original.

În special, contractele și alte documente financiare sunt adesea trimise ca fișiere PDF. Va trebui să puteți citi aceste documente și, poate mai important, va trebui să puteți marca aceste documente. Un cititor PDF vă va permite să faceți exact asta.

Chiar dacă nu vă ocupați în mod regulat de aceste tipuri de fișiere, este important să puteți accesa PDF-urile atunci când vi sunt trimise. Cel mai probabil veți întâlni PDF-uri la un moment dat, indiferent de industria dvs.

4. Un browser de internet

  Pagina de pornire Google

Poate părea un alt lucru evident, dar și de aceea este esențial: trebuie să ai un browser de internet ca Firefox sau Google Chrome pe orice dispozitiv pe care îl utilizați pentru serviciu.

Există aproape prea multe motive pentru a enumera de ce aveți nevoie de un browser de internet. Dintre aceste motive, există trei care se remarcă ca fiind cele mai importante.

  1. Trebuie să fiți capabil să faceți cercetări, indiferent dacă aceasta implică o explorare aprofundată a unei propuneri de proiect sau să căutați pe google un termen pe care nu îl înțelegeți. (Și dacă aveți nevoie de modalități de a căuta altceva decât Google, iată câteva motoare de căutare alternative .)
  2. Trebuie să puteți accesa resurse specifice industriei. În timp ce aceste cinci tipuri de aplicații vor acoperi cea mai mare parte a ceea ce aveți nevoie pentru a lucra de la distanță, probabil că există site-uri web specifice industriei pe care va trebui să le accesați pentru a vă face treaba.
  3. Trebuie să puteți accesa resurse multimedia. Un player video sau un vizualizator de fotografii nu este o aplicație esențială de lucru de acasă în majoritatea cazurilor, deoarece puteți găsi și vizualiza videoclipuri și fotografii online.

Browserele de internet sunt atât de omniprezente încât s-ar putea să nu-ți vină prin cap să adaugi una pe lista de aplicații de lucru de acasă, așa că nu uita să instalezi una pe dispozitivul tău de lucru.

5. Stocare în cloud

  Foldere de fișiere în Microsoft OneDrive

Vechea zicală „nu-ți pune toate ouăle într-un singur coș” este incredibil de pertinent în era digitală. Poate fi tentant să vă salvați fișierele pe laptop sau tabletă și să terminați, dar nu ar trebui. În schimb, utilizați stocarea în cloud, cum ar fi Microsoft OneDrive sau Google Drive .

cum să căutați mesaje vechi pe iPhone

Salvarea tuturor fișierelor dvs. la nivel local vă pune fișierele în pericol. Dacă dispozitivul se defectează, pierzi totul. Stocarea în cloud vă permite să vă accesați munca de pe orice dispozitiv și în orice moment.

Accesibilitatea stocării în cloud este deosebit de importantă dacă intenționați să fiți un nomad digital. Indiferent unde vă aflați în lume și indiferent de dispozitivele pe care le aduceți cu dvs., veți putea accesa toate fișierele esențiale de oriunde, atâta timp cât aveți instalată o aplicație de stocare în cloud.

Puteți lucra de oriunde

Astăzi, munca de acasă este mai răspândită ca niciodată. Dacă doriți să vă alăturați fenomenului permanent de lucru de la domiciliu, este esențial să aveți cinci tipuri de instrumente: un client de e-mail, un proces de text, un cititor PDF, un browser de internet și o aplicație de stocare în cloud.

Cu aceste cinci instrumente împreună, puteți lucra de oriunde. Poate părea descurajant să treci de la a merge într-un birou la a lucra de oriunde vrei, dar schimbarea este ușoară și merită.